관리자 사용방법

관리자를 위한 간편가이드

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Written by docswave

Docswave의 관리자를 위한 Docswave 간편한 설정 안내입니다. 관리자 메뉴를 통해 Docswave 를 간편하게 설정하세요.

*관리자 권한에 대한 안내

Docswave 관리자 분류 : 문서관리자 / 일반관리자

문서 관리자 : 마스터계정과 같이 관리자의 모든 기능을 이용할 수 있습니다. ‘전체 문서함’을 이용할 수 있고, 문서 삭제가 가능합니다.

일반 관리자 : ‘전체 문서함’을 제외한 모든 관리자 메뉴를 이용할 수 있습니다.

 

◎ 관리자를 위한 간편가이드

▶ 관리자 메뉴로 접속하세요.

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1. 조직관리

관리자는 조직관리 메뉴를 통해 기본 조직 정보를 설정할 수 있습니다.

조직정보 항목: ‘조직명’  ‘URL’, ‘조직 로고’, ‘기본 사용 언어’, ‘기본 국가 ‘, ‘국가 시간대’, ‘ 이메일 수신언어’

조직관리  자세히보기

2. 직급/직책 관리

Docswave가 제공하는 일반적인 직급/직책을 그대로 사용하거나, 관리자가 조직에 맞는 ‘직급/직책 명’을 추가 및 수정할 수 있습니다.

만약, Docswave를 도입하기 전에 시범적으로 Test를 진행할 때는 Docswave가 기본으로 제공하는 직급/직책을 그대로 사용하셔도 되기 때문에  직급/직책에 대해서 별도의 설정을 하지 않으셔도 됩니다.

직급/직책 관리 자세히보기

3. 조직도/조직원 관리

문서 관리자는 조직도/조직원 메뉴를 통해서 조직도를 설정하고, 조직원들을 추가할 수 있습니다.

Google Contact이나 엑셀파일 업로드하여 조직원들을 일괄적으로 추가할 수도 있고, 개별적으로 한 명씩 추가할 수도 있습니다.

일반관리자도 조직원을 추가할 수 있지만, 문서관리자 권한을 줄 수 없습니다. 또한 문서관리자인 조직원의 정보를 수정할 수 없고 삭제할 수 없습니다.

조직도/조직원 관리 자세히보기

4. 전체 문서함

마스터계정과 문서관리자는 전체문서함 메뉴를 통해서 결재와 관련된 모든 문서를 확인할 수 있습니다.

또한 진행중인 문서, 반려문서, 최종승인문서 등을 삭제할 수 있습니다.

단, 일반관리자는 전체문서함에 접근할 수 없습니다.

전체문서함 자세히보기

5. 문서양식

관리자는 문서 양식 메뉴를 통해서 조직원들이 사용할 공동 양식을 등록할 수 있습니다.

관리자가 직접 양식을 등록하거나, Docswave가 제공하는 ‘제공양식’을 복사하여 다양한 문서양식을 등록할 수도 있습니다.

(* Docswave에서는 고객을 위한 다양한 문서양식을 무료로 제공하고 있습니다. 문서가 고객의 Docswave로 저장되기 위해선 5분의 시간이 소요됩니다. )

문서양식 자세히보기

6. 공동프로세스

본 메뉴를 통해서 관리자는 ‘공동 프로세스’를 만들 수 있습니다.

‘공동프로세스’에 승인자(결재순서 지정 가능), 수신자, 회람자 등을 지정할 수 있습니다.

조직원들은 관리자가 만든 공동 프로세스를 이용해 편리하게 기안문서를 작성할 수 있습니다.

공동프로세스 자세히보기

7. 북마크 관리

관리자가 조직에서 자주 사용하는 사이트 주소를 입력해놓으면 조직원들은  편리하게 해당 사이트로 이동할 수 있습니다.

조직에서 자주 사용하는 사이트들에 대한 공유기능으로 보시면 됩니다.

북마크 관리 자세히보기

8. 게시판 설정하기

관리자는 게시판 전체를 설정 및 관리할 수 있습니다.

(1) 기본적으로 ‘공지사항 게시판’과 ‘자유게시판’이 제공됩니다.

(2) ‘공지사항 게시판’에 글이 작성되면 모든 조직원에게 알림메일이 발송됩니다.

(3) 게시판을 조직에 맞게 추가 생성할 수 있습니다.

* 단, 추가 게시판은 3개 까지만 추가할 수 있습니다.(공지사항 및 자유게시판 포함해서 최대 5개 이용가능)

게시판 설정 자세히보기

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