관리자 사용방법

게시판 설정 및 공지사항 글쓰기

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Written by docswave
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Docswave는 조직원들의 협업 및 커뮤니케이션을 위해 “게시판”을 제공합니다.

조직 생성시 ‘공지사항 게시판’과 ‘자유 게시판’이 기본 제공됩니다. 관리자는 게시판 설정 및 관리를 할 수 있습니다.

게시판 의사소통으로 조직을 좀 더 활기차게 만들어 보세요.

** 기본사항

  • 관리자는 관리자 메뉴의 ‘게시판 관리’ 메뉴를 이용합니다.
  • 게시판에서 작성되는 글은 등록과 동시에 Google 문서로 변환되어 마스터계정의 Google Drive(구글 드라이브)에 첨부파일과 함께 자동으로 저장됩니다.
  • 관리자는 제공되는 자유 게시판의 이름 수정 및 숨김 설정 등의 게시판 관리를 할 수 있습니다. (관리자 > 게시판 관리 메뉴)
  • 공지사항 게시판은 관리자만 작성할 수 있고, 모든 사람에게 게시글 알림 이메일이 발송됩니다.
  • 자유 게시판을 포함한 모든 추가 게시판은 누구나 게시글을 작성할 수 있습니다.
  • Docswave Free에서 제공되는 게시판은 공지사항, 공유 게시판, 3개의 추가 게시판이 기본 제공됩니다. Premium 서비스에서는 기본 게시판 포함 최대 30개 제공.
  • Docswave Free 게시판은 모든 조직원에게 공개됩니다. 부서별로 게시판을 운용이 필요한 조직은 게시판 별로 접근권한 설정이 가능한 Premium 서비스를 이용하세요.

게시판의 종류

(1) Notices(공지사항) : 조직의 공지사항, 전달사항 등을 작성할 수 있는 게시판입니다. Docswave 관리자만 글을 작성할 수 있고 기본 게시판으로 관리자만 글을 작성할 수 있습니다.

(2) Shared Board(자유 게시판) : 기본 게시판으로 누구나 글을 작성하고 열람할 수 있습니다.

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게시판 설정하기

1. 게시판 제목 바꾸기

게시판을 추가하기 위해서는 다음의 방법을 따라주세요.

(1) 관리자 > 게시판 관리 메뉴로 접속하세요.

(2) 제목을 변경할 게시판 옆의 [펜] 을 클릭하세요.

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(3) 팝업창에서 제목을 수정하고 [수정] 버튼을 클릭합니다.

 

 2. 게시판 숨김설정 (표시하기)

Docswave Free 에서는 공지사항을 포함한 모든 게시판이 전체 공개되어있습니다. 표시 기능을 이용하면, 사용하지 않는 게시판들은 화면에 노출되지 않도록 숨길 수도 있습니다.

(1) 관리자 > 게시판 관리 메뉴로 접속하세요.

(2) 리스트에서 숨길 게시판의 표시상태왼쪽을 클릭합니다.

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※ 게시판 접근권한(Authorization)이란 게시판에 접근할 수 있는 사용자를 범위를 보여줍니다. Docswave Premium 에서는 게시판마다 접근가능한 사용자 혹은 부서를 설정해줄 수 있습니다.

3. 게시판 순서변경하기

관리자는 게시판의 순서를 변경할 수 있습니다.

(1)  게시판 메뉴로 접속하세요.

(2)  게시판순서변경 메뉴를 클릭하세요.

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(3) [회색의 네모 박스]를 클릭한 상태로 드래그하여 위치를 변경하고 [닫기(Close)]를 누릅니다.

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공지사항 게시판 글 작성하기

공지사항 게시판에 글을 올리고 모든 조직원들과 공유하세요. 관리자만 글을 작성할 수 있고 게시글이 등록되면 모든 조직원에게 알림 이메일이 발송됩니다.

(1) 게시판 메뉴의 Notices(공지사항) 게시판으로 접속하세요.

(2) 우측의 [작성하기] 버튼을 클릭하세요.

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작성하기 화면으로 이동합니다.

(3) 글제목, 문서내용을 작성하고 첨부파일 기능을 이용하여 파일을 등록한 뒤 [등록] 버튼을 클릭합니다.

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