일반직원 사용방법

결재 프로세스의 합의 기능

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합의 기능과 결재 프로세스

Docswave의 결재 프로세스는 두 명 이상의 협조자를 ‘합의자’로 묶을 수 있습니다. 이를 ‘합의‘ 기능이라고 말합니다.

결재 프로세스에 합의자가 있는 경우, 모든 합의자들이 결재해야만 다음 결재단계로 이동할 수 있습니다.

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※ ‘합의자’가 포함된 결재 프로세스 예시)

[기안자 ▶ ① 첫번째 승인자 ▶ ② 협조자 2명(합의) ▶ ③ 최종 승인자]

※ 유의사항

  1. ‘합의자’중 한 명이라도 결재문서를 반려하면, 더 이상 결재를 진행할 수 없고 문서는 반려문서가 됩니다.
  2. ‘합의자’가 포함된 결재 프로세스 알림메일 예)
    기안자는 각각의 합의자들로부터 [승인] 이메일을 받게 됩니다. 결재선의 모든 조직원들은 [최종승인] 혹은 [반려] 처리가 될 때, 모두 메일 알림을 받을 수 있습니다.

합의 기능 설정하기

1. 기안문서 작성할 때

(1) 기안문서 작성하기 메뉴에 접속 > 문서양식을 선택합니다.

(2) 프로세스의 [+협조자] 버튼 클릭합니다.

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(3) 조직도 팝업창에서 ‘협조자’를 ‘두 명이상 선택’합니다.

(4) 그 상태에서 상단의 “□ 체크시, 선택 조직원이 합의자로 지정됩니다.” 체크박스를 선택합니다.

(5) [OK] 버튼을 클릭합니다.

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(6) 프로세스에 합의자가 포함된 것을 확인합니다.

※ 합의자의 순서는 직급/직책 순으로 정렬됩니다.

※ 합의자도 수정권한을 가질 수 있습니다.

2. 공동 프로세스 설정할 때

(1) 관리자 > 공동프로세스 메뉴로 접속합니다.

(2) 공동프로세스 메뉴 화면 우측의 [프로세스 추가] 버튼을 클릭합니다.

(3) 프로세스 섹션의  [+협조자] 버튼을 클릭합니다.

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(4) 조직도 팝업창에서 협조자를 두 명이상 선택합니다.

(5) 그 상태에서 상단의 “□ 체크시, 선택 조직원이 합의자로 지정됩니다.”의 체크박스를 선택합니다.

(6) [OK] 버튼을 클릭합니다.

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(7) 프로세스에 합의 기능이 삽입된 것을 확인하고, [등록] 버튼을 눌러 프로세스 등록을 완료합니다.

※ 합의자의 순서는 직급/직책 순으로 정렬됩니다.

※ 합의자도 수정권한을 가질 수 있습니다.

▼ 지금 바로 Docswave에서 ‘합의’ 기능을 이용해보세요!

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