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결재 Process의 “기안자가 직접 선택” 이용방법

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Docswave Premium에서는 관리자가 문서양식 안에 결재 Process를 미리 지정해둘 수 있습니다. 따라서 기안자는 양식을 선택하면 별도의 결재 Process 등록없이 편리하게 기안을 올릴 수 있습니다.

또한 Premium의 결재 Process에는 “기안자가 직접 선택“이라는 기능이 추가되었습니다.

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Process의 “기안자가 직접 선택” 기능 소개

기안자가 직접 선택” 기능은 기안자에 따라서 결재자가 다를 경우를 고려한 기능입니다.

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예를들어, 어느 조직에서나 사용할 법한 휴가신청서의 결재 Process를 살펴보겠습니다. 가령 “기안자-인사팀 차장-기안자의 부서 팀장-대표이사” 순으로 결재 Process가 정해져있다면, 기안자의 부서 팀장은 각 부서마다 다를 수 있을 것입니다. 이 때 관리자가 결재 Process에 “기안자가 직접 선택” 기능을 등록해놓으면, 누구든지 자신의 팀장만 추가하면 되기 때문에 실수없고 편리하게 기안을 할 수 있습니다.

 

“기안자가 직접 선택” 선택하는 방법

(1) Docswave 로그인 > 기안문서 작성하기 메뉴에 접속합니다.

(2) 문서 양식 리스트에서 양식을 선택합니다.

(3) 결재 Process에 미리 지정된 “기안자가 직접 선택“의 [+] 버튼을 클릭합니다. 이 때, 관리자가 작성해놓은 결재자에 대한 안내설명을 확인하세요.

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(4) 조직도에서 해당하는 결재자를 선택하여 등록합니다.

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관리자의 결재 프로세스( 기안자가 직접 선택 ) 설정 및 프로세스 매칭 방법

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