관리자 사용방법

공동 프로세스 설정하기

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Written by docswave

공동 프로세스는 조직원 모두가 이용할 수 있는 결재라인입니다. 관리자가 미리 설정해두면 모든 조직원은 공동 프로세스를 이용해서 간편하게 기안할 수 있습니다.

▶ 관리자 > 공동프로세스 로 접속하세요.

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1. 공동 프로세스 구성하기

Add Process(프로세스 추가)‘ 버튼을 클릭하면 아래와 같이 공동 프로세스 등록창이 나타납니다. 아래 방법을 참고하여 등록하세요.

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(1) 프로세스 명을 입력합니다.

(2) 프로세스 정보를 입력합니다.

a) 승인자 : 문서를 승인하는 사람입니다. 문서는 첫번째 승인자로 부터 최종승인자까지 차례로 승인됩니다.

b) 협조자:  승인자와 마찬가지로 승인을 해야 다음단계로 프로세스가 진행됩니다. 승인자와 명칭만 다르다고 보시면 됩니다. 협조자는 합의 기능을 이용할 수 있습니다. (자세히 보기)

c)  수신자:  최종승인이 되면  문서를 수신 받는 사람입니다.

– 내부수신자 : 조직도에 포함되어 있는 수신자로 문서가 최종승인되면 내부수신자도 문서를 확인할 수 있습니다.

– 외부수신자 : 조직도에 포함되어 있지 않은 외부의 관계자로서 공동연락처 리스트 중에서 선택이 가능합니다. 기안문서가 최종승인되면 기안문서가 PDF로 메일에 첨부되어 첨부파일과 함께 외부수신자에게 발송됩니다.

d) 회람자 : 회람자는 승인/반려를 할 수 없지만 결재진행 과정을 확인할 수 있습니다.

(3) 정보를 모두 입력하였으면 ‘Registration(등록)‘ 버튼을 누르면 등록됩니다.

2. 등록한 결재선을 수정하기

결재선 우측 상단의 ‘수정 ‘ 버튼을 클릭하면 결재선을 수정할 수 있습니다.

3. 등록한 결재선을 삭제하기

결재선 우측 하단의 ‘ ‘휴지통 ‘ 버튼을 클릭하면 결재선을 삭제할 수 있습니다.

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