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휴가신청서(프리미엄 폼)와 캘린더 연동하기

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Docswave Premium을 이용하는 조직은 휴가신청서(Premium Form)와 구글 캘린더를 연동할 수 있습니다

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Premium Only☆

휴가신청서에 구글 캘린더를 연동하면 마스터계정의 내 캘린더에 “휴가 캘린더”가 생성됩니다.  그리고 5분 안에 전 조직원에게 휴가 캘린더가 공유됩니다. 

캘린더가 연동된 휴가 신청서가 최종승인이 되면 전 직원의 구글 캘린더에 휴가 일정이 자동으로 등록됩니다.

휴가 일정에는 기안자의 이름이 표시됩니다. ex) [WaveMann] 연차 휴가

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관리자 설정

1. 휴가신청서와 캘린더 연동하기

2. 휴가 캘린더 관리하기


관리자 설정

1. 휴가신청서와 캘린더 연동하기

(1) “관리자” 메뉴의 “문서양식” 메뉴로 접속하고, 양식 리스트의 ‘휴가신청서의 제목’ 을 클릭합니다.

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(2) “캘린더 연동”의 스위치를 ON 상태로 변경합니다. 그리고  [저장(SAVE)] 버튼을 클릭하여 설정을 완료합니다.

– ON을 선택하면, 조직만의 휴가신청 캘린더가 생성되고 모든 조직원에게 캘린더가 공유가 됩니다.(약 5분 정도 소요)
– 휴가 신청서가 최종승인됨과 동시에 전 조직원의 캘린더에 기안자의 휴가일정이 등록됩니다.

(3) 구글 캘린더로 이동하여 “휴가 캘린더“가 생성되었는지 확인합니다.

※ 휴가캘린더 정보
– 휴가 캘린더 설정 및 수정은 마스터계정만 할 수 있습니다.
– 최종승인되어 등록된 휴가 일정은 마스터계정 및 기안자만 수정할 수 있습니다.

2. 휴가 캘린더 관리하기

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(1) 구글 캘린더로 이동하여 “휴가 캘린더”를 확인합니다. 다른 조직원들에게도 동일한 캘린더가 생성됩니다.

(2) 화살표 버튼을 누르면, 휴가 캘린더의 ‘이름’, ‘색상’, ‘알림’ 등을 설정/관리할 수 있습니다.

※ 캘린더를 영구적으로 삭제하지마세요! 이전에 등록된 휴가 일정이 삭제될 수 있습니다.

This post is also available in: 일어

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