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구글 캘린더와 문서양식 연동하기

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Docswave Premium 서비스를 이용하는 조직은 구글문서 양식과 구글 캘린더를 연동할 수 있습니다.

‘지출결의’, ‘품의’ 및 ‘출장 요청’ 등과 같은 다양한 구글 문서양식들과 캘린더를 연동해보세요!

 

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문서양식과 구글 캘린더를 연동할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 마스터계정의 캘린더에 “각 문서양식의 캘린더”를 생성할 수 있습니다. 

캘린더와 연동된 문서양식으로 기안된 문서는 최종승인과 동시에 자동으로 일정이 등록되고 조직원들에게 공유됩니다.

 

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관리자 설정

1. 양식에 캘린더 연동하기

 일반 조직원 사용법

1. 일정 등록하기


 

관리자 설정

 

1. 캘린더 연동 설정하기

(1) “관리자” 메뉴 “문서양식” 메뉴로 접속하고 문서 양식을 클릭합니다.
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(2) 워크플로우 설정 항목 중에서 ‘캘린더 연동’의 스위치를 ON 상태로 변경합니다. ‘필수입력항목’을 선택하면, 문서를 기안할 때 일정을 필수 입력해야만 합니다.

  • ON을 선택하면, 5분 이내에 마스터계정의 구글 캘린더에 양식명으로 캘린더가 생성됩니다. (조직원들에게 캘린더 초대메일 발송)

(3)  [저장(SAVE)] 버튼을 클릭하여 설정을 완료합니다.

※ 캘린더 정보

  • 캘린더 명(이름)은 “양식 제목”으로 생성됩니다.
  • 사용자가 구글 캘린더 페이지에서 캘린더 색상, 알림 등 세부 설정할 수 있습니다.

 

 


 

일반 조직원 사용법

 

1. 일정 등록하기

(1) “기안문서 작성” 메뉴에서 ‘기안할 문서양식’을 선택합니다.
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(2) 워크플로우 바에서 ‘캘린더 등록’제목과 일정을 설정합니다.

  • “일정제목”은 캘린더에 등록되는 일정의 제목으로써 기안자가 작성하는 대로 등록됩니다.
  • 캘린더에 등록될 날짜와 시간을 설정할 수 있습니다.
  • 기안서가 최종승인되면, 설정된 일정과 같이 캘린더에 자동으로 등록됩니다.

 

※ 캘린더 연동 화면

-클릭하면 확대됩니다.

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This post is also available in: 일어

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