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7월 업데이트 안내 – 합의, 문서관리자 수신자 추가 등

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안녕하세요. 닥스웨이브 운영팀입니다.

7월 업데이트될 예정인 “합의”기능과 함께 지난 6월에 수정 및 개선했던 여러가지 유용한 기능들에 대하여 안내드립니다.

1. 새로운 기능

1) 결재프로세스의 ‘합의’ 기능(7월 중순 업데이트 예정)

그 동안 결재 프로세스가 “순서대로만” 승인할 수 밖에 없어서 불편하셨던 분들에게 희소식을 알려드립니다!

드디어 닥스웨이브의 결재 프로세스에 “합의” 기능이 추가됩니다. 이 기능을 이용하면 두 명 이상의 협조자가 동일한 단계에서 모두 결재해야 승인 처리를 할 수 있게 됩니다.

예를 들어,
[기안자 ▶ ① 첫번째 승인자 ▶ ② ‘협조자 2명(합의)‘ ▶ ③ ‘최종 승인자’] 와 같이 결재 프로세스를 구성할 수 있으며,  ② 단계의 협조자 2명이 모두 승인처리해야만, 다음 ③최종 승인자 에게 승인요청 메일이 발송됩니다.

2. 기능 개선

1) 문서관리자의 수신자 추가 기능(현재 바로 이용 가능)

결재 프로세스에 포함되어있지 않은 문서관리자도 결재 프로세스에 수신자(내부/외부)를 추가할 수 있습니다. 따라서 문서관리자도 특정 업무의 담당자에게 필요한 문서들을 공유해 줄 수 있습니다.

수신자를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  • [관리자 메뉴 ▶ 전체문서함 메뉴 ▶ 원하는 문서 선택하여 상세페이지로 이동 ▶ 수신자 추가]
2) 중국어 간체, 번체 적용(현재 바로 이용가능)

중국어 번역을 간체와 번체로 구분하여 등록하였습니다.

전 세계의 다양한 사용자분들이 편리하게 닥스웨이브를 이용하실 수 있도록 노력하겠습니다.

3) 다양한 문서양식 추가

Docswave 제공양식 메뉴에 스프레드시트와 워드를 이용한 신규양식이 업데이트 되었습니다.

“주간업무일지”, “출장보고서”, “일일업무일지”, “업무보고서”, “견적서” 등 다양한 문서양식을 확인해주세요!

https://www.docswave.com/app/#/docswaveForm/02

 3. 버그 수정

  • 문서 번호 생성 오류 수정
  • 모바일 웹 게시판의 첨부파일 안보이는 문제 수정
  • 조직원 퇴직처리 후 상태 변경시 문제 수정
  • 반려문서 사유 입력하면 알림메일에 포함되도록 수정

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