Tips 일반직원 사용방법

라벨링으로 Docswave 메일 깔끔하게 정리하는 방법

labelling1
docswave
Written by docswave

메일 편지함에 쌓여가는 Docswave와 관련된 메일들을 깔끔하게 정리하는 방법을 알려드리고자 합니다.

이 방법을 이용하시기 위해 앞서  “Gmail의 라벨&필터” 방법을 참고하셔야 합니다! 전혀 어렵지 않으니 한번 따라해보세요.^^

우선 Gmail의 라벨이란, ‘무분별하게 편지함으로 수신되는 메일들을 동일한 카테고리에 따라 라벨을 붙여 분류‘시켜주는 기능 입니다.

Picture11-810x416

따라서, Docswave로 부터 오는 결재 메일들도  라벨링을 통해서 분류시켜줄 수 있습니다.

그리고 필터 기능을 이용하여, 메일 받은편지함을 거치지 않고 라벨 카테고리함에 자동 수신되도록 하여 메일함도 깔끔히 정리할 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다. Gmail 에 로그인 합니다.

Picture33

1. 좌측 편지함 메뉴에서 “더보기 >새 라벨 만들기” 를 클릭합니다.

Picture41

  • 사용자의 취향에 따라 위의 사진과 같이 새로운 라벨을 하나 만들어주세요.
  • ※ 상위라벨을 미리 만들어둔 다음, 하위 라벨들을 만들어 주셔도 됩니다.

Picture331

  • 라벨을 만들었으면 왼쪽의 화살표를 클릭하여 커스터마이징 해줍니다. (색상, 각 종 기능들을 설정 가능)

2. 라벨에 적용할 필터 만들기

Picture52-810x329

  •  메일 목록에서 Docswave와 관련된 메일을 하나 선택합니다. 예를 들어 ‘반려요청’ 메일을 하나 선택합니다.
  • [추가 작업] 버튼을 선택하고,  ‘유사한 메일 필터링’을 선택합니다.

Picture61

  • 위의 그림과 같이, 제목과 포함하는 단어에 각각 [Docswave][반려]라고 작성해줍니다.
  • 그런 다음 “이 검색 기준으로 필터 만들기”를 클릭합니다.

Picture66

  • 그 다음 메뉴에서 위와 같이 항목을 설정해줍니다. (다음 라벨 적용, n개의 일치하는 대화에도 필터 적용, 받은편지함 건너뛰기(옵션))
  • 그런 다음 [필터 만들기] 버튼을 클릭해 줍니다.

Picture77-810x317

이렇게 라벨과 필터를 만들어 적용하고 나면, 앞으로 관련된 Docswave 메일들이 해당 라벨로 이동하게 됩니다.

※ 라벨에는 여러 개의 필터를 설정/적용할 수 있으니 필요하시다면, 추가적으로 필터를 설정하여 위의 방법과 동일하게 해주시면 됩니다.

This post is also available in: 중국어 간체 중국어 번체

About the author

docswave

docswave