관리자 사용방법

Excel 파일로 모든 조직원 한 번에 등록하기

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Written by docswave

“일괄 업로드” 기능을 이용해서 여러 명의 조직원을 한 번에 등록할 수 있습니다.

조직원 정보 일괄 등록 하기

(1)  관리자 > 조직도/조직원 관리 로 접속하세요.

(2)  [조직원 추가] 버튼을 클릭하고  [일괄 업로드] 버튼을 클릭합니다.

(3)  [입력양식 다운로드] 버튼을 눌러 양식을 다운받으세요!

입력 양식 작성하기

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(1) 다운받은 양식파일(.excel)을 엽니다.

(2) 입력양식에는 3 가지의 시트(Sheets)탭을 확인합니다.

① Members Info(조직원 정보) 탭 : 조직원의 정보(E-mail, 이름, 부서, 직급/직책, 전화번호, 주소)를 입력합니다.

 Department Code Info(부서 정보) 탭 : 부서별 코드가 입력되어 있음.

Position Title Code Info(직급/직책 정보) 탭 : 직급/직책 별 코드가 입력되어있음

(3)-1 Members Info” 탭 조직원 정보값을 입력합니다.  (이미지 확대보기)

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(3)- 2 Department Code Info” 의 부서코드를 참조하여 조직원과 매칭되는 코드번호를 “Members Info” 탭 에 입력하세요.

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(3)-3 “Position Title Code Info” 탭의 직급 직책 코드를 참조하여 조직원과 매칭되는 코드번호를 “Members Info”탭 에 입력하세요.

position-tab

※이미 존재하는 조직원을 재업로드했을 경우, 최신정보로 업데이트됩니다.

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