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무료 Google 계정과 유료 G Suite 계정 중 어떤 걸 사용해야 할까?

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Written by docswave

사내 전산 시스템으로 Google Apps 도입을 고민하고 계시는 담당자를 위해 고려해야할 점들을 알려드립니다.

 

◎ 구글 서비스를 이용가능한 구글 계정의 종류

구글(Google)은 기업/단체 등 다양한 조직의 사용자가 언제 어디서나 일을 처리하고 공동작업을 할 수 있도록 구글 앱스(Google Applications)를 제공하고 있습니다. 구글 앱스의 종류는 Gmail(이메일), Google Docs(문서협업도구), Google Calendar(일정관리), Google Drive(클라우드 파일 저장소), Hangouts(메신저) 등이 있습니다. PC, 태블릿PC, 모바일에서 이용할 수 있습니다.

구글앱스를 이용하려면 구글 계정(Account)이 필요합니다. 계정을 만들기 전에 먼저 무료와 유료 버전을 고려하셔야 합니다.

무료 계정은 Gmail 계정을 말합니다. Gmail은 이메일용 계정이지만, 다른 구글 서비스들을 이용할 수 있습니다.  Docswave가 Gmail 없이 사용할 수 있는 방법으로 알려드리는 Google Drive 계정도 무료입니다. 다만, 이메일까지 사용하려면 Gmail에 가입해야 합니다.

유료 계정은 G Suite 계정입니다.  G Suite는 과거 Google Apps for Work 로 많이 알려져 있는데요. 최근(2016년 9월 29일) 명칭이 바뀌었지만 종전과 마찬가지로 모든 구글앱스 기능을 사용할 수 있습니다. Gmail계정과 달리 회사 도메인 이메일(@company.com)을 사용하고, 용량, 관리콘솔, 구글지원 등을 이용하는 것이 특징입니다.

 

◎ 무료 계정(Gmail)과 G Suite 계정 비교

기업/단체가 주로 고려해야할 기능과 서비스를 비교해보았습니다. (G Suite에도 Basic(기본)과 Business(프리미엄) 버전으로 나뉩니다.)
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◎ Google Apps 도입을 고려했을 때

1. 도입 비용이 중요한다면?

Gmail, Google Drive 계정을 선택하는 것이 가장 저렴하겠죠. 이메일/데이터 보관 용량은 15G 밖에 되지 않지만, 용량이 더 필요한 사람은 별도구매하면 됩니다.그리고 협업도구나 캘린더, 메신저 기능을 무료로 쓸 수 있는 것 자체가 이득인 것 같습니다. 다만, 전산 담당자의 기능이 없어 직원들의 이메일 혹은 데이터 이전 등 관리하는 측면에선 불편함이 있습니다. 회사의 도메인주소를 이메일 주소로 사용하지 못하는 점도 아쉬운 점이긴 합니다.그러나 10인 미만의 규모가 크지 않고, 직원 수의 변동이 잦지 않다면 무료 계정을 이용하는 것이 편리하겠습니다.

 

2. 관리자 기능, 회사 브랜드 아이덴티티, 구글 지원이 필요하다면?

G Suite를 사용하시는 게 좋습니다. 사용자별 $5 의 비용이 들긴하지만, 충분히 가치가 있다고 생각합니다.전산 담당자를 위한 “관리콘솔”이 있기 때문에 직원들의 이메일 관리가 쉽고 편할 것입니다. 보안 측면에서 중요한 구글 드라이브 데이터들의 공유 범위를 제한/설정할 수 있고, 다른 계정에게 데이터 이전 기능 등을 사용할 수 있습니다.게다가 회사의 아이덴티티를 표현하는 도메인 계정 (@company.com) 사용과 30G의 보관 용량,  구글의 전화/이메일 지원 등이 필요하다고 생각한다면G Suite 사용하세요. *꿀팁:처음 가입 시 ’30일 무료 체험판’을 제공한다더라구요. 🙂

 

3. Google 기반 Docswave를 이용한다면, 어떤 계정이 좋은가요?

우선 Docswave는 Google Drive를 사용할 수 있다면, 어떤 계정을 사용하든 문제없이 사용하실 수 있습니다.다만 도메인 계정 활용과 회사 로고를 Google 서비스에 넣을 수 있다는 점이 Google Apps를 기업의 전산시스템(Groupware)로 이용하는 느낌을 많이 받을 수 있습니다. 또한 데이터 용량, 관리콘솔 기능 등으로 전산 담당자나 업무 담당자의 ‘편리성’을 고려하면 G Suite 계정을 추천드립니다.

 

4. 학교/비영리단체 는 어떤 계정이 좋은가요?

Google은 교육기관 및 학교와 비영리 기관에게 G Suite 서비스를 무료로 제공하고 있습니다. 다음의 링크를 참고하세요~

 

 


 

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