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비영리 단체가 무료로 그룹웨어 이용하는 방법

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Written by docswave

비영리 단체가 웹 기반의 IT 서비스를 이용하여 효율적인 업무 및 자선 활동을 할 수 있도록 도와줄 팁을 알려드립니다.

아래 소개하는 서비스가 모두 무료이기 때문에 의심하실 수 있겠지만, 정말로 무.료. 이니 유용한 정보 놓치지 말고 읽어주세요. 🙂

1) Google 비영리 단체 프로그램을 이용하자!

지난 3월 10일 Google코리아가 ‘비영리 단체 프로그램(Google For Nonprofits)‘를 발표하고, 앞으로의 지원 방안에 대하여 공개했습니다.

비영리 단체 프로그램에는 구글에서 제공하는 메일, 클라우드 저장공간 및 문서 그리고 캘린더 등의 협업도구인 Google Apps 제품이 포함되어있습니다.

Google Apps는 이미 국내의 유명기업들이 많이 이용하고 있는 업무도구로써 기업에게는 $5/1인/한달 의 유료비용을 받고 있지만, 이익을 추구하지 않고 의미있는 활동을 하는 비영리 단체에게는 무료로 제공한다고 합니다.

*Gmail 계정도 동일한 기능들을 무료로 제공하고 있지만,  메일 주소를 단체 고유의 도메인으로 적용할 수 있고, 클라우드 용량도 30G로 2배 많다는 점이 Google Apps의 장점입니다. (좀 더 상세한 기능 비교 링크)

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이 밖에도 비영리 단체의 활발한 활동과 홍보를 돕기 위한 ‘검색광고 지원’ 및 ‘유투브 이용 지원’도 ‘비영리 단체 프로그램’에 포함되어있습니다. 자세한 내용은 “Google 비영리 단체 관련 기사“(클릭)를 통해 확인하시길 바랍니다.

또한 꼭 알아둬야 할 점은 ‘테크숩코리아‘ 라는 비영리 IT단체로 부터 인증 토큰을 받은 뒤에 프로그램 신청서를 작성해야 신청이 가능하므로 이를 꼭 숙지하시길 바랍니다.  이 또한 위의 기사에 잘 나와있습니다.

2) 무료 그룹웨어? Google 계정과 연동되는 Docswave를 이용하자!

구글 비영리 단체 프로그램을 시작했다면 구글 계정으로 무료로 이용할 수 있는 그룹웨어 서비스를 이용하세요.

Docswave는 별도의 가입없이 구글 계정으로 로그인하여 이용할 수 있는 웹기반의 워크플로우(workflow) 서비스입니다.

Google 문서들을 이용하여 문서를 작성하고, Docswave 사용하는 모든 데이터를 마스터계정의 Google 드라이브에 저장하여 이용할 수 있습니다.

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1) 지출결의, 비용 처리 및 활동계획 보고 등의  ‘전자결재‘.

2)메일 알림 제공하고 메일상에서 의사결정 가능.

3) 모바일/태블릿‘을 이용한 의사결정 가능.

4) 다른 스태프들과의 협업 및 커뮤니케이션이 가능한 ‘게시판‘.

5) 다양하고 수많은 동료들의 연락처를 한 곳에 정리하고 검색이 가능한 ‘연락처‘.

6) 전세계의 다양한 스태프들이 이용가능한 ‘4가지 언어‘(한국어, 영어, 일본어, 중국어).

7) 모든 스태프가 정보를 공유하고 등록할 수 있는 ‘공동 연락처‘.

<조직원 관리 화면> – 클릭하면 엄청 커져요!

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<기안문서 작성화면> – 클릭하면 엄청 커져요!

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<게시판 활용> – 클릭하면 엄청 커져요!

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Docswave를 시작하는 것은 어렵지 않습니다.

일단 Docswave(https://www.docswave.com)로 접속하고,  [Docswave 시작하기] 버튼을 눌러  Docswave를 생성하세요.

그리고 아래의 간단한 투토리얼을 따라서 기안을 해보고, 조직원 등록도 해보세요!

도입을 준비하시는 분들을 위해 가이드를 통해 이용 방법을 공유하고 있습니다.

도입을 위한 Docswave 가이드 링크guide.docswave.com

* 관리자, 일반사용자를 위한 투토리얼 링크http://guide.docswave.com/kb/guide-overview/

* Docswave FAQ 에 대한 정보http://guide.docswave.com/kb/faq/

더 궁금한 사항이 있으시면 support@docswave.com 으로 메일주세요!

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