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비영리 단체가 무료로 그룹웨어 이용하는 방법

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Written by docswave

비영리 단체가 웹 기반의 IT 서비스를 이용하여 효율적인 업무 및 자선 활동을 할 수 있도록 도와줄 팁을 알려드립니다.

아래 소개하는 서비스가 모두 무료이기 때문에 의심하실 수 있겠지만, 정말로 무.료. 이니 유용한 정보 놓치지 말고 읽어주세요. 🙂

1) Google 비영리 단체 프로그램을 이용하자!

지난 3월 10일 Google코리아가 ‘비영리 단체 프로그램(Google For Nonprofits)‘를 발표하고, 앞으로의 지원 방안에 대하여 공개했습니다.

비영리 단체 프로그램에는 구글에서 제공하는 메일, 클라우드 저장공간 및 문서 그리고 캘린더 등의 협업도구인 Google Apps 제품이 포함되어있습니다.

Google Apps는 이미 국내의 유명기업들이 많이 이용하고 있는 업무도구로써 기업에게는 $5/1인/한달 의 유료비용을 받고 있지만, 이익을 추구하지 않고 의미있는 활동을 하는 비영리 단체에게는 무료로 제공한다고 합니다.

*Gmail 계정도 동일한 기능들을 무료로 제공하고 있지만,  메일 주소를 단체 고유의 도메인으로 적용할 수 있고, 클라우드 용량도 30G로 2배 많다는 점이 Google Apps의 장점입니다. (좀 더 상세한 기능 비교 링크)

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이 밖에도 비영리 단체의 활발한 활동과 홍보를 돕기 위한 ‘검색광고 지원’ 및 ‘유투브 이용 지원’도 ‘비영리 단체 프로그램’에 포함되어있습니다. 자세한 내용은 “Google 비영리 단체 관련 기사“(클릭)를 통해 확인하시길 바랍니다.

또한 꼭 알아둬야 할 점은 ‘테크숩코리아‘ 라는 비영리 IT단체로 부터 인증 토큰을 받은 뒤에 프로그램 신청서를 작성해야 신청이 가능하므로 이를 꼭 숙지하시길 바랍니다.  이 또한 위의 기사에 잘 나와있습니다.

2) 무료 그룹웨어? Google 계정과 연동되는 Docswave를 이용하자!

구글 비영리 단체 프로그램을 시작했다면 구글 계정으로 무료로 이용할 수 있는 그룹웨어 서비스를 이용하세요.

Docswave는 별도의 가입없이 구글 계정으로 로그인하여 이용할 수 있는 웹기반의 워크플로우(workflow) 서비스입니다.

Google 문서들을 이용하여 문서를 작성하고, Docswave 사용하는 모든 데이터를 마스터계정의 Google 드라이브에 저장하여 이용할 수 있습니다.

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1) 지출결의, 비용 처리 및 활동계획 보고 등의  ‘전자결재‘.

2)메일 알림 제공하고 메일상에서 의사결정 가능.

3) 모바일/태블릿‘을 이용한 의사결정 가능.

4) 다른 스태프들과의 협업 및 커뮤니케이션이 가능한 ‘게시판‘.

5) 다양하고 수많은 동료들의 연락처를 한 곳에 정리하고 검색이 가능한 ‘연락처‘.

6) 전세계의 다양한 스태프들이 이용가능한 ‘4가지 언어‘(한국어, 영어, 일본어, 중국어).

7) 모든 스태프가 정보를 공유하고 등록할 수 있는 ‘공동 연락처‘.

<조직원 관리 화면> – 클릭하면 엄청 커져요!

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<기안문서 작성화면> – 클릭하면 엄청 커져요!

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<게시판 활용> – 클릭하면 엄청 커져요!

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Docswave를 시작하는 것은 어렵지 않습니다.

일단 Docswave(https://www.docswave.com)로 접속하고,  [Docswave 시작하기] 버튼을 눌러  Docswave를 생성하세요.

그리고 아래의 간단한 투토리얼을 따라서 기안을 해보고, 조직원 등록도 해보세요!

도입을 준비하시는 분들을 위해 블로그와 유투브를 통해 이용 방법을 공유하고 있습니다.

도입을 위한 Docswave 온라인 강의 링크https://goo.gl/RVc46L

* 관리자, 일반사용자를 위한 투토리얼 링크http://blog.docswave.com/tutorial-2/

* Docswave 보안 및 FAQ 에 대한 정보http://blog.docswave.com/docswave-information-2/

더 궁금한 사항이 있으시면 we@docswave.com 으로 메일주세요!

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