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스마트한 워크플로우를 만나다! Docswave Beta 출시!

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Docswave Team
Written by Docswave Team

스마트한 워크플로우를 만나다! Docswave Beta 출시!

안녕하세요. 처음 인사드립니다. Docswave 입니다!

Docswave는 Google Apps를 사용하는 중소기업을 위해 무료로 제공되는 Workflow 서비스 입니다.  여러분들이 업무를 진행함에 있어서 문서를 순차적으로 공유하고 빠르게 의사결정을 할 수 있도록 도와드려요!

Docswave에 대해서 소개드리겠습니다.^^

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1) Google 계정으로 회원가입없이 바로 이용합니다!

Google Apps for Work(Gmail, Google Drive, Google Docs)를 사용하는 기업은 Docswave를 회원가입없이 바로 사용하실 수 있습니다. 또한, Google Apps for Work를 사용하지 않아도 Gmail 계정만 있어도 사용이 가능합니다.

*그런데 왜 Google 일까요?

Docswave는 점차 늘어나는 Google Apps 사용 국내 기업들의 니즈로 시작을 했습니다.

Google Apps는 기능적으로 굉장히 빠르고 안정적이며 모든 디바이스에서 이용이 가능하기 때문에 굉장히 실용적입니다.

그런데 Google Apps가 조직원들끼리의 공유, 파일저장, 채팅 등의 기능이 좋은 것은 사실이지만 Flow 기능이 없어서 보고업무나 전자결재 등의 업무를 효율적으로 진행 할 수 없기 때문에 기업들의 그룹웨어로서 부족한 면이 있는 것도 사실입니다. 그래서 Docswave는 Google Apps의 장점은 그대로 유지하면서 기업들이 쉽게 Smart Working을 실현할 수  있도록 Google Apps 기반의 Workflow(전자결재, 보고업무)를 제공하기로 하였습니다!

2) Google Drive 문서로 기안 문서 작성!

Docswave의 사용자들은 Google Drive의 문서로 기안문서를 작성할 수 있습니다. Google Drive 문서는 웹 기반 서비스로 인터넷이 되는 어느 곳이든지 문서작성이 가능하고, 실시간 문서저장이 가능합니다. 작성한 문서는 Docswave의 결재선을 통해서 쉽고 빠르게 결재가 시작됩니다. 또한 결재자들에게 Gmail로 알림메일이 보내지기 때문에 효율적이고 신속한 의사결정이 진행됩니다.

3) Docswave의 백업과 보안

Docswave를 이용하는 조직의 대표계정을 지정하도록 하였고, 이 대표계정의 Google Drive에 모든 문서와 첨부파일을 저장할 수 있도록 하였습니다. 이렇게 저장된 문서들은 Google 의 강력한 보안 수준으로 저장됩니다.

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Docswave에는  실시간으로 메일 알림을 받는 기능과 문서수정에 대한 기록을 제공하고 있으며,

전 조직원들이 현재 얼만큼 또는 어떻게 의사결정을 하는 지 알 수 있도록 통계 메뉴를 제공하고 있습니다.

이 뿐만 아니라,  사용조직은 Docswave를 통해서 전조직원 정보를 한눈에 확인하고,  커뮤니티게시판을 통해서 의사소통을 할 수 있습니다.

unnamed-2(클릭하시면 Docswave로 이동됩니다!)

Docswave는 무료입니다.

Docswave는 모든 기업들이 업무처리를 효율적으로 할 수 있는 권리를 실현시켜 드리기 위해 서비스를 무료로 제공하기로 결정하였습니다!

한편으로는 무료서비스에 대하여 ‘고객으로서의 진정한 권리를 못 누리는 것은 아닐까?’ 란 고민을 하실 분들이 계실 것이라 생각됩니다. 그러나 저희는 서비스질을 높이기 위해서 무단히 노력하고 있으며 매순간 절실하게 일을 하고 있습니다. Docswave가 무료서비스인 이유는 서비스의 질이 낮기 때문이 아니라 새로운 회원분들과 Docswave에게 모두 이익이 되는 새로운 비즈니스 모델을 추구하기 때문입니다.

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