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스프레드시트 TIP – 특정 셀 값을 보호하는 방법

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Written by docswave

Docswave 입니다.

스프레드시트를 활용한 기안서를 많이 작성하시죠? 특히 회계나 재무 등의 수치와 금액과 관련하여 활용하실 겁니다.

그런데 스프레드시트로 결재를 받는 과정에서 가끔 우려되는 상황이 있습니다.

예를 들면, ‘수정권한의 승인자’가 바꾸지 말아야할 특정 데이터를 수정하거나 실수로 삭제할 경우. 매우 당혹스럽겠죠.

이를 미연에 방지하기 위해 간단한 팁을 공유드리고자 합니다.

방법은 매우 간단하니, 다음의 내용을 확인해주세요!

[ 스프레드시트 TIP – 특정 셀 값을     보호하는 방법 ]

1) 스프레드 시트 문서 선택

Docswave에서 기안할 문서(스프레드시트)를 엽니다.

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2) 보호할 셀 범위 선택

데이터 값이 변경하지 말아야할 셀을 선택합니다. 그리고, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 “범위 보호” 항목을 선택합니다.

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3) 권한 설정하기

※이 때, 우측의 프로세스 바를 감춰주세요. 그래야 설정하는 메뉴가 보입니다!

보호할 셀의 범위를 확인하고, “권한 설정” 항목을 선택합니다.

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4) 수정 권한 선택

‘나’를 제외하고 아무도 수정하지 못하도록 하려면, 수정 권한자가 “나만” 인 상태에서 [완료] 버튼을 눌러줍니다.

만약 수정권한자를 추가하려면, “맞춤설정“을 선택하여 추가해주세요.

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5) 적용된 상태에서 기안하기 

다시, 우측의 프로세스 바를 열고 기안합니다.

이 때 승인자가 수정권한이 있고 없을 때의 차이점이 있으므로 유의해주세요.

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※ 승인자에게 수정권한이 없음 : 문서 전체를 수정할 수 없음

승인자에게 수정권한이 있음 : 보호된 범위만 수정할 수 없음

6) 적용된 화면

수정권한이 없는 사용자가 문서를 수정할 경우 다음과 같은 경고가 나타납니다.

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