일반직원 사용방법

승인완료된 문서를 다른 동료에게 공유하기

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최종 승인 완료된 문서를 다른 동료들에게 공유할 수 있습니다. 원한다면, 외부의 거래처 혹은 협력처에게도 공유메일을 보낼 수 있습니다.

**기본사항

  • 결재완료된 문서를 공유하려면, ‘기안자’, ‘결재자’ 그리고 ‘문서 관리자’만 공유(수신자 추가)할 수 있습니다.

최종승인 문서 메뉴에 접속하세요.

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1. 내부 조직원에게 공유하기

최종승인된 문서의 결재선에는 ‘RECEIVER(수신자)’ 항목이 있습니다. 다른 동료에게 해당 문서를 공유하려면, ‘+Internal(내부 수신자)’ 버튼을 클릭합니다. 조직도에서 동료를 선택하고 OK버튼을 누르면 결재선에 내역이 추가됨과 동시에 “공유메일”이 발송됩니다.

2. 외부인에게 공유하기

거래처 혹은 협력처에 있는 외부인에게 해당 문서를 공유하려면, ‘+External(외부 수신자)’ 버튼을 클릭합니다. 직접 외부인을 추가하거나 공동연락처에 등록된 정보를 선택합니다. OK버튼을 클릭하면 해당 수신자에게 “공유메일”이 발송됩니다.

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