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[업데이트안내] 더욱 편리하고 유연해진 ‘기안문서 작성하기’

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Docswave Team
Written by Docswave Team

안녕하세요. Docswave입니다!

최근 Docswave는 ‘기안문서 작성하기’ 기능이 조금 더 업그레이드 되었습니다. 다음의 업데이트 내용을 확인해주세요!

1. Google Drive에서 편리하게 문서 편집하기 기능!

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‘Google Drive에서 편집하기’ 버튼을 통해서,

Docswave에서 작성중인 문서를 Google Drive에서도 동일하게 작성할 수 있습니다. ‘이미지 삽입’이나 ‘인쇄’하기’ 등 Docswave에서 제약이 있었던 기능들을 이용할 수 있습니다.  또한 작성된 문서는 실시간으로 Docswave의 문서에도 반영됩니다.기안문서 작성 메뉴에서 문서를 선택합니다.

  • 기안문서 작성 메뉴에서 문서를 선택합니다.
  • 구글문서제목 위의 ”Google Drive에서 편집하기(강력추천)” 버튼을 클릭합니다.
  • 구글드라이브로 이동하면서 그 안에서 자유롭게 문서를 작성하세요.
  • 다시 Docswave로 돌아와 기안하세요.

2. 진행중인 문서의 결재자가 파일첨부 가능!

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이제 승인자들도 결재할 문서에 파일을 첨부할 수 있습니다.  그 동안 결재자들은 문서를 수정, 코멘트 작성만 가능했습니다. 그러나, 이제 결재할 문서에 누락되었거나 첨가할 파일들을 첨부할 수 있습니다.  (※ 단, 본인이 결재할 차례에서만 가능합니다. 이미 승인을 했거나, 결재할 차례가 아닌 경우에는 파일을 첨부할 수 없습니다.

  • 결재할 문서 메뉴에서 문서를 선택합니다.
  • 우측 프로세스 바에서 첨부파일 탭을 클릭합니다.
  • 구글드라이브 혹은 PC를 통해 파일을 통해 파일을 첨부합니다.
  • ※ PC에서 업로드 하실 경우 최대 100MB이며, GoogleDrive 파일은 제한이 없습니다. 단, 용량이 클 경우 업로드가 오래 걸릴 수 있습니다.

3. Docswave에서 인쇄 미리보기 가능!  ‘미리보기 버튼’ 등장!

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혹시 문서를 작성하면서 인쇄한 상태를 확인하고 계시나요?

이전에는 Docswave에서 그 기능을 제공드리지 못해 Google Drive로 이동하여 확인하시길 부탁드렸습니다만, 이제는 미리보기 기능을 통해 Docswave내에서도 확인이 가능합니다.

  • 기안문서 작성 메뉴에서 문서를 선택합니다.
  • 문서 위의 ”미리보기” 버튼을 클릭합니다. 그러면 문서가 PDF 형식으로 다운로드 되고, 사용자는 미리 출력상태의 문서를 미리 확인할 수 있습니다.

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이상입니다.  앞으로도 더 나은 서비스를 제공드리겠습니다!

감사합니다.

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