일반직원 사용방법

“업로드 폼(MS문서, PDF, 한글파일)”을 이용하는 방법

uploadform_use
docswave
Written by docswave

업로드 폼을 이용하여 기안하고 결재하는 방법을 소개합니다.

업로드 폼이란, ‘MS문서, PDF, HWP 파일’로 결재프로세스를 이용할 수 있는 ‘기안 양식’입니다.

 

MS문서나 HWP 파일로만 작성되어야 하는 문서나 공문, 계약서 그리고 복잡한 서식의 엑셀 문서등을  업로드 하여 기안해보세요.

관리자는 직원들이 작성해서 제출할 수 있도록 각종 규정 서식들(MS,HWP 등)을 미리 공동 양식으로 등록해둘 수도 있습니다.

 

◎ 무료부터 프리미엄 조직까지 모두 이용하실 수 있습니다.

◎ 등록가능한 파일형식
– MS 문서 , HWP 파일, PDF 파일만 등록할 수 있습니다.
– DOC,DOCX,XLS,XLSX,PPT,PPTX,PDF,HWP

◎ Upload Form 활용 방법
– 직원들이 참고할 수 있도록 외부견적서 예시양식을 등록해보세요.
– 신입사원이 제출해야할 입사 서류를 공동양식으로 등록해보세요.
– 자유기안 카테고리를 통해 MS Office 또는 HWP 파일로만 작성해야하는 문서, 복잡한 서식이 들어간 엑셀 문서 등을 업로드하여 바로 기안하세요.

 


 

관리자 설정

1. 업로드 폼을 공동양식으로 등록하기 (관리자)

 

일반 사용법

1. 업로드 폼(MS문서, PDF, 한글파일)으로 기안하기

2. 업로드 폼 승인하기 

 


 

관리자 설정

1. 업로드 폼을 공동양식으로 등록하기 (관리자)

관리자가 MS워드나 HWP파일을 미리 등록해놓으면 직원들은 기안양식을 다운로드 받습니다. 문서작성 후 다시 파일을 업로드하여 기안할 수 있습니다.

(1) 관리자 메뉴 > 문서양식 메뉴로 접속합니다.

(2) [+양식등록] 버튼 클릭 > “제공양식” 메뉴를 클릭해주세요.

(3) “양식파일 등록” 항목에서 양식의 제목을 입력한 뒤 [작성하기] 버튼을 클릭해주세요.

a1

(4) 직원들이 공통적으로 자주 이용할 문서양식을 업로드하세요.  [파일선택] 버튼을 클릭하세요.

a2

(5) PC 에서 MS오피스 또는 HWP파일 또는 PDF 파일을 선택해주세요.

a3

  • 주의하세요!
    – HWP 파일이나 일부 파일은 미리보기를 지원하지 않습니다.
    – 등록가능한 파일 형식(확장자) :  DOC,DOCX,XLS,XLSX,PPT,PPTX,PDF,HWP

(6) 파일이 등록되면, 미리보기와 함께 상단에 이름이 등록됩니다. 문서를 작성하는 기안자들은 양식을 다운로드 받을 수 있습니다.

(7) 저장버튼을 눌러 등록을 완료합니다.

a4

 

Docswave Premium을 이용하는 조직은 양식에 결재 프로세스를 미리 설정할 수 있습니다. Docswave Premium을 이용해 양식에 맞는 프로세스를 미리 설정하세요! (Premium Trial 이용방법)

 


 

일반 사용법

1. 업로드 폼(MS문서, PDF, 한글파일)으로 기안하기

 

A. 공동양식으로 기안하기

관리자가 미리 등록해놓은 양식을 다운받고 기안하세요!

(1) 기안문서 작성 메뉴로 접속합니다.

(2) 공동양식 카테고리> 관리자가 등록한 업로드 폼(갈색 아이콘)을 선택합니다.

1

(3) “기안양식 다운로드” 링크를 클릭하세요.

(4) 문서작성 후 다시 [파일 선택] 버튼을 눌러 문서를 등록하세요.

(5) 오른쪽의 결재 프로세스를 설정한 뒤 [기안하기] 버튼을 눌러 기안하세요

2

  • 주의하세요!
    – HWP 파일이나 일부 파일은 미리보기를 지원하지 않습니다.
    – 등록가능한 파일 형식(확장자) :  DOC,DOCX,XLS,XLSX,PPT,PPTX,PDF,HWP
    3

 

 

B. 자유기안으로 기안하기

(1) 자유기안 카테고리를 클릭하세요.

4

(2) 양식파일 등록 항목에서 “제목“을 입력한 뒤 [작성하기] 버튼을 클릭합니다.

5

(3) [파일선택] 버튼을 누르고, 미리 작성해놓은 파일을 선택하세요.

6

(4) 오른쪽의 결재 프로세스를 설정한 뒤 [기안하기] 버튼을 눌러 기안하세요

  • 주의하세요!
    – HWP 파일이나 일부 파일은 미리보기를 지원하지 않습니다.
    – 등록가능한 파일 형식(확장자) :  DOC,DOCX,XLS,XLSX,PPT,PPTX,PDF,HWP

 

 

2. 업로드 폼 승인하기

A. Docswave에서 결재하기

(1) 결재할 문서 메뉴 > 해당 문서 를 클릭합니다.

(2) 문서 내용을 확인하려면 “기안문서 다운로드” 링크를 클릭하세요.

(3) 문서를 확인하셨으면 [승인] 또는 [반려] 버튼을 눌러 결재를 완료하세요.

 

B. 이메일에서 결재하기 

(1) 해당 기안서의 결재요청 이메일을 선택합니다.

(2) 문서확인 란의 [Docswave에서 문서보기] 를 클릭하세요. 만약 해당 버튼이 보이지 않는다면, 메일 상단의 “메일에 포함된 이미지 표시“를 꼭 클릭해주세요.

(3) HWP 및 일부 문서를 제외한 기안문서는 미리보기 화면을 제공합니다. 문서를 확인한 뒤 [승인] 또는 [반려]버튼을 클릭해 결재를 완료하세요.

* 문서를 다운받으려면 문서 위에 마우스를 올려놓으면 나타나는 화살표 버튼(문서 오른쪽)을 눌러 받으실 수 있습니다.

 

 

About the author

docswave

docswave