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연말정산 복잡하지 않아요! 쉽게 작성하는 소득공제신고서(서식제공)

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Written by docswave
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이제 2016년에 대한 연말정산을 해야 할 시기입니다!

연말정산을 경험해본 분들은 아시겠지만, 공제를 위한 각종 증빙서류들과 지출 내역들을 출력하고 취합해야 합니다.

이러한 데이터들은 연말정산 업무담당자가 모으게 되는데요. 이 때 자료들은 이메일이나 메신저 또는 출력물들을 수집하게 됩니다.  또한 ‘소득세액공제신고서’도 작성해야합니다. 세무/회계법인을 통해 편리하게 정리할 수도 있지만, 직접 입력해야할 경우 매우 번거롭습니다.

 

Docswave 운영팀은 업무담당자의 일을 줄일 방법을 고민해봤습니다. 그리고 직원별로 각종 자료를 확인하고 관리할 수 있으면 편리하지 않을까? 라고 생각하게 되었습니다.

 

 

◎ 쉽게 작성하는 “Docswave 소득 세액 공제신고서” 를 활용!

우선 Docswave에서 사용가능한 “Docswave 소득 세액 공제신고서”를 준비했습니다.

 

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a. 명확한  입력항목! 

임직원들이 입력해야할 항목은 노란색으로 표시했습니다.

b. 준비할 증빙 서류들을 명시!  

노란색 항목에 데이터를 입력했을 때, 같이 증빙되어야할 것들은 바로 옆(오른쪽)에 초록색 칸에  보여집니다.

c. 하나의 파일로 모든 서류 취합 가능!

근로소득자 소득세액 공제신고서, 연금저축 등 소득세액 공제 명세서, 주택임차차입금 원리금 상환액 소득 세액 공제 명세서, 의료비 지급 명세서, 기부금 명세서 가 한 쉬트(sheet)안에 연결되어 있습니다.

d. 주의사항과 참고자료를 쉽게 확인 가능!

빨간색 칸에는 주의사항과 참고자료가 작성되어있습니다.

e. Google Docs 양식!

입력할 데이터도 많은데, 작성하다가 문서가 사라지면 끔찍하죠.  구글문서의 장점 중 하나인 “실시간 자동저장” 기능있어 문서가 없어지는 일이 없습니다.

 


 

◎ Doscswave에서 양식 불러오기 (양식 무료제공)

 

● Docswave제공양식 불러오기

신고서를 Docswave 제공양식에 등록해두었습니다.

Docswave 로그인 > 관리자 > 문서양식 > 양식등록 > Docswave제공양식 > Google docs 탭의 마지막 페이지 > 문서 선택하고, [선택문서사용] 버튼을 클릭하여 복사하세요!

 

● Docswave를 사용하지 않는다면?

Docswave를 사용하지 않더라도, 문서를 공유해두었습니다. 다음의 링크를 통해 공유하세요.

 Docswave 연말정산 소득세액공제신고서 보러가기!

 

 

Docswave에서 연말정산 하러가기 >>

 

◎ 작성하기 & 업무 담당자에게 전달하기

 

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1. 작성하기

[기안문서 작성] 버튼 클릭 > 공동양식의 “2016년 소득세액공제신고서” 클릭 > 문서 작성

 ※ 첨부할 증빙서류 종류

  • 연말정산 간소화 서비스 자료 포함 증빙자료
  • 연금 저축 보유한 임직원의 증빙자료
  • 임대차 보유 임직원의 증빙자료 (주택임차차입금 원리금 상환액)
  • 의료비 지급 명세서 및 증빙자료 (개인 의료비 내역, 안경 등)
  • 기부금 명세서 및 증빙자료

2. 증빙자료를 첨부하기

[첨부파일] 버튼을 클릭 > 증빙해야할 각 종 자료 선택하여 첨부

3. 업무 담당자를 선택하여 기안하기

[+승인자] 또는 [+협조자] 버튼 클릭 > 업무담당자 선택 > 수정권한(필수) 선택 > [기안] 버튼 클릭

 


 

◎ 업무 담당자의 직원별 문서 보기

 

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1. 전체문서함에서 보기

문서관리자라면, 관리자 메뉴의 전체문서함에서 “문서양식”검색을 이용해 조회할 수 있습니다.

2. Worflow문서에서 보기

Workflow 문서 메뉴를 통해 문서를 검색할 수 있고, 라벨링을 통해 문서를 조회 관리할 수 있습니다.

 

 

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  • 두두

    신용카드등 소득공제신청서는 없는건가요? 아무리찾아봐도 16년귀속 서식은 없네요

    • 방금 전에 오류가 있어 여러개의 댓글이 달렸었습니다. 이에 불편을 드려 죄송합니다!

    • 안녕하세요 두두님!
      우선 소득공제신고서는 이 링크(https://goo.gl/sfdmTJ)를 클릭하시면 볼 수 있구요!
      이 서식 외에 별도로 작성하는 신청서들은 없습니다!
      소득 공제 신고서에 피부양자 등의 카드 사용 합계 금액을 입력하고, 거기에 최근 연말정산 간소화 서비스를 통해 산출되는 사용내역들을 다운로드&인쇄하여 첨부할 수 있다보니, 별도로 각종 신청서를 첨부하진 않았습니다!
      혹시 필요하시다면 별도로 자료를 드릴 수 있습니다! 이메일 주소 남겨주세요!