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자비스(Jobis)로 카드 영수증 사진찍고 Docswave로 기안하기

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Written by docswave

모바일로 법인카드 영수증 사진만 찍으면 알아서 경비 청구 내역이 등록되고  지출처, 카드별 사용 내역등이 자동으로 정리된다면? 그리고 정리된 지출(영수)내역을 다운로드 받아서 쉽게 기안할 수 있다면? 너무 편리하겠죠!

이러한 편리한 업무을 위해서는 “자비스(http://jobis.co/)”가 필요합니다.

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자비스(Jobis)는 온라인 웹/모바일 앱으로 제공되는 업무용 툴로써  ‘영수증 사진만 찍어 업로드하면,  ‘영수증 내역(날짜, 상호명, 금액)’을 자동으로 입력해줍니다.

이렇게 자동으로 영수증 내역이 등록되면, 업무담당자는 카드사 홈페이지에 접속하지 않고도 법인카드 사용내역을 쉽게 출력/관리할 수 있습니다.

또한 지출내역을 확인할 때 지출처 및 시간 등의 상세한 내용이 보이는 ‘영수증 사진‘과 등록 시 작성한 ‘지출 목적‘을 함께 볼 수 있어서 확실한 지출내용 확인이 가능합니다.

더구나 자비스는 팀 운영이 가능해서 직원들이 각자 영수증 사진만 찍어두면 담당자가 따로 취합할 필요없이 직원별 카드 사용내역 통계치 확인할 수 있습니다.

이런 자비스를 활용해서 Docswave로 기안서를 올린다면 좀 더 빨리 업무를 마칠 수 있을 것 같은데요!

자비스를 이용한 편리한 Docswave 팁(Tip)을 공유합니다. 🙂

1. 자비스에 카드 영수증 찍어 업로드해두기

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(1) 스마트폰으로 자비스 앱을 실행시켜 로그인 합니다.

(2) 텍스트가 잘 보이게 초점을 맞춰 사진을 찍습니다. 사진을 업로드한 후 한시간 내로 자비스가 내역을 등록하고 알려줍니다.

(3) 내역을 확인하고 메모를 입력합니다.

2. 영수증 내역 다운로드하기

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(1) 개인카드/영수증 혹은 법인카드 메뉴를 선택합니다.

(2) 그리고 결재를 올릴 기안자별 혹은 카드별 영수증/카드 내역을 선택합니다.

(3) 그리고 [엑셀 다운로드] 버튼을 눌러 파일을 다운 받습니다.

★ 엑셀 파일 화면

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3. Docswave 기안문서에 ‘영수증 내역’ 첨부 혹은 복사해서 붙여넣고  기안하기

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Docswave의 지출결의 양식을 선택하고 문서 내용을 작성합니다. 그런 다음 첨부파일 항목에 다운로드 받은 ‘자비스의 영수증 내역’을  첨부합니다.

그리고 기안 버튼을 누르면 기안 완료!

덧붙여 자비스에서 다운받은 엑셀파일 안의 내용을 복사(Ctrl+C)해서 지출결의서 양식안에 붙여넣기(Ctrl+V)하여 지출내역을 정리한 기안문서를 만들어도 좋을 것 같습니다!

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