관리자 사용방법

전체 문서 관리(수정/삭제)하기

all_docs
docswave
Written by docswave
qna_banner

전체문서함은 관리자가 Docswave에서 진행중이거나 완료된 모든 문서를 확인 할 수 있는 메뉴 입니다.

** 기본사항 

  • 전체 문서함은 문서관리자와 마스터계정만 접근할 수 있습니다. (관리자 권한 안내)
  • 문서관리자와 마스터계정은 Docswave의 모든 문서를 열람하고 삭제가 가능합니다.

▶ 관리자 > 전체 문서함 로 접속하세요.

all docs

1. 문서정보 및 결재위치 확인하기

문서 관리자는 전체 문서함 메뉴를 통해 모든 문서의 결재 정보 (기안자, 문서명, 승인자와 현재 문서의 위치)를 확인할 수 있습니다.

 

2. 문서 삭제하기

문서 관리자는 전체문서함 메뉴를 통해 모든 문서를 삭제할 수 있습니다.

삭제할 문서를 선택한 뒤,  “선택삭제” 버튼을 클릭하면 문서가 삭제됩니다.

※ 마스터계정과 문서 관리자는 진행중인 문서, 반려된 문서, 최종승인된 문서 를 삭제할 수 있습니다.

※ 삭제된 문서는 복구가 불가능하며 마스터계정의 Google Drive에서도 삭제됩니다. 또한 해당 문서의 기안자 및 결재자들도 문서를 더 이상 볼 수 없습니다.

 

3. 문서 검색하기 (양식별 검색 가능)

현재 결재가 진행중인 문서이거나 결재가 완료된 문서들을 검색할 수 있습니다. 다양한 필터에 따라 문서들을 검색해보세요.

검색 필터 항목 :

  • 작성자(기안자)
  • 문서양식
  • 파일종류(spreadsheet, word, presentation)
  • 기안/최종승인일자
  • 문서제목

This post is also available in: 영어 일어 중국어 간체 중국어 번체

About the author

docswave

docswave