관리자 사용방법

조직 정보 설정/관리하기

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Docswave에서 조직 정보를 설정/관리하세요.

조직의 아이덴티티를 표현할 조직 로고를 넣을 수 있고, 사용자에 맞춘 다양한 언어 및 나라별 시간 설정도 가능합니다.

관리자 >조직관리 메뉴로 접속하세요.

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1. 회사명 설정

Docswave 최초 등록시 입력한 조직명이 입력되어 있습니다. 조직명은 언제든지 변경할 수 있습니다.

2. URL 설정 

Docswave의 주소를 설정하세요. 해당 url을 웹브라우저에 입력하면 해당 조직의 Docswave 페이지에 바로 접속할 수 있습니다.

URL은 영문 혹은 숫자로 3글자 이상 입력을 해야합니다. 공백은 없어야하고, 특수문자는 ‘ -‘ ‘.’ ‘ _’ 만 가능합니다.

ex) http://www.docswave.com/a/softwareinlife

3. 조직 로고 설정

Docswave에 로고를 등록할 수 있습니다. ‘업로드 화살표‘ 버튼을 클릭하여,  최적 사이즈(200 X 75 px)의 로고 이미지를 추가해주세요.

4. 기본 언어 설정

관리자는 조직에서 사용하게 될 기본언어를 선택할 수 있습니다. 기본언어를 설정했더라도 사용자 개개인별로도 사용언어를 변경할 수 있습니다.

5. 국가 지역 설정

조직의 기본 국적을 설정할 수 있습니다.

6. 시간대 설정

Docswave에서는 다양한 나라의 시간대(Time zone)를 설정할 수 있습니다. 나라별 시간대 설정을 통해서 기안문서를 올린 시간 또는 결재한 시간 등을 설정할 수 있습니다.

7. Email 기본 언어 설정

Docswave는 다양한 언어로 Email 알림을 제공합니다. 이에 따라 관리자는 조직에서 사용할 알림 Email의 언어를 선택할 수 있습니다.

8. 문서 제목 규칙 설정

관리자가 원하는대로 ‘Docswave 기안문서의 제목’을 설정할 수 있습니다.  원하는 항목들을 마우스로 클릭한 뒤, 아래 박스로 끌어내기(드래그)를 해주세요.

특히, ‘직접 입력’ 항목은 관리자가 텍스트를 직접 입력하는 항목입니다.

문서 제목 규칙을 정하셨으면, EX(예시)를 확인하시고 ‘저장(Save)‘버튼을 클릭하세요.

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9.  마스터계정(문서저장 계정) 설정

마스터계정은 Docswave를 최초로 생성한 계정을 말합니다. Docswave에서 사용한 모든 문서와 파일은 대표 계정의 Google Drive에 저장됩니다. 현재는 마스터계정을 다른 계정으로 변경하는 기능이 지원되지 않습니다.

따라서 반드시 삭제되지 않을 계정을 사용하셔야 하며 저장공간이 충분한 계정을 사용해 주시기 바랍니다.

10. 조직삭제 신청

관리자의 실수를 방지하기 위해 조직삭제는 Docswave 운영팀에서 직접 진행합니다. 조직삭제가 완료되면, 조직의 모든 조직원은 해당 조직의 Docswave에 접속할 수 없습니다. 그러나 Docswave에서 작성했던 문서와 파일은 마스터계정의 Google Drive에 저장되어 안전합니다.

*모든 정보를 변경한 후, 꼭 ‘Save‘ 버튼을 눌러주세요.

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