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최상의 그룹웨어를 무료로 쓰는 방법

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Written by docswave
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업무 효율성을 높이고 생산성을 향상하기 위해 많은 기업이 그룹웨어를 이용하고 있습니다.

일반적으로 그룹웨어를 도입할 경우 큰 비용이 발생합니다. K사의 그룹웨어를 사용할 경우 사용자당 월정액 7,700원(부가세 포함)과 스토리지 비용을 별도로 내야 합니다. 만약 30명이 100GB를 이용한다면 매월 726,000(부가세 포함)의 비용이 발생합니다.

그룹웨어를 선택할 때 가장 중요한 점은 이메일, 달력, 파일저장소 등 기본기능의 성능이 좋아야 한다는 것입니다. 그래서 최근에는 Google이 제공하고 있는 G Suite(“사업자용 Google Apps”의 새로운 이름)을 많이 이용합니다. Gmail, Google Drive, Google Calendar 등의 기능은 이미 세계적으로 인정을 받았기 때문입니다.

하지만, G Suite을 사용하기 위해 매월 혹은 연간 사용자당 비용(매월 5~10달러 또는 연간 50~120달러)을 지급해야 합니다.

그런데, 그룹웨어를 무료로 이용하는 방법이 있습니다!

사업자용 Google Apps가 아니라 개인 Google 계정을 이용하면 됩니다. 그러기 위해서는 아래의 절차를 따라주시기 바랍니다.

  1. 직원 수 만큼 Gmail을 생성합니다. (무료입니다!)
  2. Gmail을 생성할 때 회사 이름과 아이디를 병합하여 생성합니다. (회사 이름이 ‘Green Architects’이고 아이디를 ‘gm’이라고 한다면 이메일 주소를 ‘green.gm@gmail.com’으로 만들 수 있습니다)
  3. 위와 같이 Gmail을 생성한 후 직원들에게 각 이메일을 제공하면 Google 서비스들(Gmail, Google Calendar, Google Drive)을 업무에 바로 활용할 수 있습니다.
    • 이 방식의 장점은 현 직원들이 퇴사해도 해당 Gmail을 후임자에게 바로 전달하면 되므로 인수⋅인계가 빠르게 진행된다는 것입니다. 즉, 직원이 자주 바뀌는 회사에 특히 효율적인 방법입니다.
  4. Google 기반의 그룹웨어, Docswave를 이용합니다.
    • Docswave는 Google 계정만 있으면 바로 이용할 수 있는 무료 그룹웨어입니다.
    • Google Drive 문서로 전자결재를 진행할 수 있으며 Google 사용자라면 별도의 교육이 필요 없을 만큼 간편합니다.
    • PC, 모바일 모두 지원합니다.
    • Docswave에서 생성되는 문서는 관리자의 Google Drive에 자동으로 저장되기 때문에 별도로 백업이 필요 없으며 최고 수준의 보안을 제공합니다.

실제로 많은 소규모 기업이 이런 방식으로 업무에 Docswave를 사용하고 있습니다. 지금 시도해보세요!

무료 그룹웨어 바로 이용하기

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