일반직원 사용방법

카테고리별로 문서를 분류하는 라벨 기능

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라벨 기능 이란, “문서를 카테고리별로 관리하기 위해 라벨을 문서에 지정하는 기능”입니다. Docswave에서 사용되는 문서들을 분류하여 편리하게 이용해보세요.

**기본사항

  • 라벨 생성 수에 제한이 없습니다.
  • 2depth까지 생성이 가능합니다.
  • 한 문서의 여러 개의 라벨을 지정할 수 있습니다.
  • 라벨 제거가 가능합니다.
  • 색상 지정이 가능합니다.
  • 라벨 정보 수정이 자유롭습니다.

1. 라벨 만들기

▶ Workflow 메뉴 > 라벨만들기 메뉴를 클릭합니다.

① 라벨명을 입력합니다.

② ‘만들기’ 버튼을 눌러 라벨을 생성합니다.

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* 상위 라벨 설정하기

① 라벨명을 입력합니다.

② 생성하는 라벨의 상위라벨을 선택합니다.

③ ‘만들기’ 버튼을 눌러 완료합니다.

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2. 라벨 적용하기

▶ Workflow 메뉴 > Workflow문서 메뉴로 접속합니다.

① 라벨을 지정하고자 하는 문서의 체크박스를 체크합니다.

② ‘라벨편집’ 버튼을 클릭하고, ‘문서에 라벨지정’을 선택합니다.

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③ 미리 만들어 놓은 라벨을 선택하고, ‘적용버튼’ 을 눌러 완료 합니다.

* 생성한 라벨이 없을 경우에는  ‘라벨 새로만들기’ 를 클릭하여 생성하거나, 라벨관리 메뉴에서 생성하신 다음 적용하셔도 됩니다.

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3. 라벨 제거하기

▶ Workflow 메뉴 > Workflow 문서로 접속합니다.

① 라벨이 지정된 문서를 선택합니다.

② ‘라벨편집’ 버튼을 클릭하고, ‘문서에서 라벨제거’를 선택합니다.

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③ 문서에서 제거할 라벨을 선택합니다. 그리고 ‘제거’ 버튼을 눌러 완료합니다. 그러면 선택한 라벨이 문서에서 제거됩니다.

단, 라벨 자체가 삭제되거나 문서가 삭제되는 것은 아닙니다. 문서와 라벨의 연결고리가 끊길 뿐입니다.

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4. 라벨 관리하기

▶ Workflow 메뉴 > 라벨관리 메뉴로 접속합니다.

① ‘삭제’ 버튼을 클릭해서 라벨을 삭제할 수 있습니다.

② ‘수정’ 버튼을 클릭해서 라벨의 정보를 수정하세요.

③ 라벨을 Workflow 메뉴에 숨길 수도 있습니다.

※ 현재 라벨의 위치 변경은 어렵습니다. 업데이트 하도록 하겠습니다.

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