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프리미엄 서비스(Docswave Premium)가 곧 출시됩니다

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Written by docswave

그 동안 많은 분들에게 안내드렸던 ‘닥스웨이브 프리미엄 서비스 (Docswave Premium)’가 올해 5월에 출시될 예정입니다. 현재 무료로 제공되고 있는 Docswave의 기능보다 기업과 사용자에 맞춰 업그레이드된 기능들을 제공합니다.

1. 닥스웨이브 프리미엄 (Docswave Premium)

Docswave Premium 서비스는 기존의 Docswave 보다 업그레이드된 기능과 별도의 프리미엄 기능이 제공됩니다. 프리미엄 서비스에서 관리자는 결재 프로세스 및 게시판 등의 기능을 직접 설정할 수 있고, 기업은 무료 서비스보다는 좀 더 확장된 서비스를 이용할 수 있습니다.

프리미엄 서비스는 유료 서비스입니다. 사용 인원에 따른 라이선스 즉, ‘시트(Seat)’를 구매하셔야만 이용이 가능합니다.

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‘시트(Seat)’란, 프리미엄 서비스를 이용하고자하는 기업이 구매해야 하는 라이선스 티켓명(名)입니다.  시트는 사용자 1명에 따라 구매하셔야 하며, 비용은 3천원/월 입니다.

Ex) 30명 규모 기업이 한달 동안 프리미엄을 이용할 경우, 30개 시트 구매/ 1년동안 이용할 경우,  30(명)*12(월) = 360개 구매

프리미엄 서비스는 트라이얼(Trial)을 제공합니다. 따라서 이용을 원하는 기업은 트라이얼 신청을 통해 서비스를 체험해보실 수 있습니다. 트라이얼 만료일은 신청한 날을 기준으로 다음달 마지막 날에 만료됩니다. Ex) 4/4 신청하면  5/31까지 이용가능

※ 기존의 무료 Docswave 서비스는 유료 서비스로 전환되지 않습니다. 프리미엄 서비스를 신청한 기업만 유료결제가 필요합니다.

2. 닥스웨이브 프리미엄 기능 (Features)

(1) 양식과 프로세스 매칭 기능

프리미엄 서비스는 기안자가 쉽고 빠르게 기안을 올릴 수 있는 “문서양식과 프로세스 매칭” 기능을 제공합니다.

관리자는 팀/부서별로 각각의 공동 프로세스를 만들 필요없이  “프로세스 매칭” 기능을 이용하여 양식에 따른 결재 프로세스를 등록할 수 있습니다. 이런 설정을 해두면 직원들은 기안문서를 작성할 때, 관리자가 미리 등록한 결재 프로세스에 특정 순서의 결재자만 직접 추가하여 빠르게 기안을 올릴 수 있습니다.

<관리자 “문서양식” 메뉴 – 프로세스 매칭 화면>

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(2) 결재문서 일괄인쇄

프리미엄 서비스에는 결재문서를 건 별로 인쇄하지 않아도 됩니다. 관리자의 전체문서함 메뉴를 통해 다수의 문서를 한 번에 인쇄할 수 있는 기능을 제공하기 때문입니다.

문서 관리자는 ‘일괄인쇄’ 기능을 통해서 여러 개의 문서를 하나의 PDF로 다운받고 여러 장의 결재문서를 한 번에 인쇄할 수 있습니다.

(3) 30개의 게시판과 접근권한 설정

무료 버전의 Docswave는 공지사항, 자유게시판 외 3개의 게시판을 제공했습니다. 반면 프리미엄 서비스에서는 기존 게시판을 포함하여 최대 30개까지 제공합니다.

또한, 관리자가 게시판별로 접근권한을 설정할 수 있어서 부서/팀별 게시판을 생성할 수 있습니다. 이를 통해 부서/팀의 활발한 커뮤니케이션과 협업이 기대됩니다.

<관리자 “게시판 관리(신규)” 메뉴 – 게시판 접근권한 관리 화면>

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관리자가 조직도를 통해 게시판에 접근할 수 있는 조직원을 선택하는 화면입니다.  추가로 제공되는 25개에는 모두 접근권한을 설정할 수 있고,  게시판을 노출 여부도 설정가능합니다.

프리미엄 서비스 기능은 계속해서 추가될 예정입니다. 좀 더 자세한 설명이 필요하시다면 support@docswave.com 으로 메일 주시거나 댓글을 남겨주세요.^^

감사합니다.

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