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학생, 교사, 교직원 모두에게 유용한 무료 웹 서비스 3

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Written by docswave

학교 인트라넷(게시판, 연락처, 조직원 관리, 전자결재)으로 활용할 수 있는 Docswave와 함께 “구글앱스(Google Apps)”와 “아사나(Asana)”를 이용해 보세요. 이 유용한 서비스들은 학생, 교사, 교직원 등 모두에게 편리한 온라인 협업 도구를 제공합니다. 또한 수업시간에 과제/프로젝트를 진행할 때 활용하기도 좋은 프로젝트 관리 서비스를 제공합니다.

구글의 온라인 협업 도구, “Google Apps”

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구글 앱스(Google Apps)는 이메일 서비스인 ‘지메일’, 실시간 문서 작성&저장이 가능한 ‘문서도구’, 클라우드 저장소인 ‘구글 드라이브’, 일정관리 서비스 ‘구글 캘린더’ 등의 온라인 작업 도구들을 말합니다. 대부분 직장이나 개인의 온라인 작업도구로써 많이 활용되고 있습니다. 그러나 구글앱스의 다양한 작업도구들이 수업과 과제(프로젝트)에서 활용하기에 유용하므로 학생이나 교사들이 이용하면 더욱 좋습니다.

수업시간에 구글 앱스를 활용할 수 있는 예를 들어볼까요? 우선 지메일을 이용하는 교사가 자신의 구글 드라이브에 과제(프로젝트) 폴더를 만들어 둡니다. 그리고 수업자료들을 해당 폴더에 업로드합니다. 그런 다음 학생들에게 해당 폴더의 링크를 공유(이메일)하여 학생들이 과제(프로젝트)의 마감기한까지 데이터를 업로드할 수 있도록 합니다.

또한 구글 앱스의 문서도구를 이용하면 과제(프로젝트)에 활용하기도 편리합니다. MS Office와 유사한 워드, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 설문지, 드로잉 등 다양한 작업도구를 제공하기 때문입니다. 이러한 문서도구들은 별도의 소프트웨어를 설치할 필요가 없이 온라인 웹에서 이용할 수 있고,  실시간 자동저장이 되기 때문에 편리합니다. 또한 작업중이던 문서를 다른 친구들에게 공유하여 함께 문서를 완성할 수 있는 협업이 가능합니다. 또한 구글  설문지 도구를 이용해서 수업시간에 활용하기에도 좋습니다.

이 밖에도 구글 캘린더를 활용하여 학사 일정 및 이벤트 일정을 관리할 수 있으며 ‘구글 컬처럴 인스티튜트’, ‘익스피디션’, ‘지도’, ‘유투브’ 등을 이용해서 폭넓고 다양한 수업을 만들 수도 있습니다.

구글 앱스를 개인이나 학급/팀에서 사용할 경우에는 간단하게 지메일(Gmail)계정을 만들어 이용하면 좋고, 학생부터 교직원까지 모두가 구글앱스를 이용하기를 원한다면 Google Apps for Education 서비스를 통해 무료로 이용하세요.

◎Google Apps 이용 시 필요한 것: #지메일 #구글앱스_사용법

◎PC, 모바일(Android, iOS)앱에서 이용 가능

과제/프로젝트를 효율적으로 관리하려면? “ASANA”

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이번에는 프로젝트 관리를 도와줄 아사나(Asana)를 알아보세요. 아사나는  ‘개인’ 혹은 ‘팀’에서 프로젝트를 진행할 때, 누가 언제 어떤 작업을 해야할지 쉽고 간편하게 관리할 수 있도록 도와주며, 빠른 작업과 효율적인 협업을 돕습니다.

개인이 아사나를 이용할 경우에는 투두리스트(ToDoList)처럼 활용할 수 있습니다. 예를 들면 어떤 작업을 언제까지 해야하는지 작업항목들을 등록해둡니다. 그리고 실제로 계획해둔 작업들을 처리할 때마다 아사나에 등록한 작업항목들에 체크표시를 클릭하여 완료처리합니다.

그리고 팀에서 프로젝트(과제)를 진행할 때 아사나를 이용하면 팀원들이 일정을 맞춰 모여서 일을 하지 않아도 원활하게 프로젝트를 진행할 수 있고, 마감기한, 댓글기능을 통해 빠른 처리를 가능하게 합니다.

좀 더 상세하게 예를 들어 보겠습니다. 아사나에 프로젝트들을 생성하고 그 안에 해야할 작업들을 세분화해서 등록합니다. 그런 다음, 각 항목마다 작업자(팀원)를 지정(Assign)하여 누가 언제까지 작업해야하는지 설정합니다. 그리고 각 항목의 작업자들은 해당 일을 정해진 마감기한까지 작업을 완료할 수 있도록 하고, 작업을 진행할 때에는 댓글기능을 통해 의견을 공유하거나 현재진행상황 등을 남겨두어 커뮤니케이션하도록 합니다.

이렇게 아사나를 활용하면 프로젝트 일정과 작업내용을 기록해둘 수 있으며, 팀간의 협업을 활성화 시키고 나아가 완성도 높은 프로젝트 결과물을 만들 수 있을 것입니다.

◎Asana 이용 시 필요한 것: #지메일계정 또는 #학교메일계정 #한글이없으므로_약간의 영어?

◎PC, 모바일(Android, iOS)앱에서 이용 가능

◎Asana의 경우 팀당 15명까지 무료입니다. 팀은 여러개를 만들 수 있고, 더 많은 기능을 이용하려면 Asana와 연락을 통해 학생할인가로 이용할 수 있습니다.

학급, 교직원들의 커뮤니케이션 공간 “Docswave”

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‘학급’, ‘동아리’, ‘교직원’ 등 모두가 커뮤니케이션이 가능하고 전자결재까지 제공하는 무료 그룹웨어 Docswave를 활용해보세요.

Docswave (닥스웨이브)는 ‘전자결재’, ‘게시판’, ‘연락처’, ‘전자결재’ 등의 다양한 기능을 제공하는 구글 기반의 그룹웨어 서비스입니다. 학생과 교사 그리고, 학교 종사하는 모든 분들이 이용할 수 있는 교육기관을 위한 서비스입니다.

닥스웨이브를 활용하는 예를 들어볼까요? 교직원들은 닥스웨이브의 전자결재를 이용해 휴가신청, 업무보고 등을 작성하고, 연락처를 통해 교직원들의 연락정보를 확인할 수 있습니다. 또한 게시판 서비스를 통해서 부서별, 학년별의 게시판을 운용할 수 있습니다.

만약 학생들과 함께 닥스웨이브를 사용한다면 ‘기안하기’ 기능을 활용하여 선생님에게 과제제출 시 활용할 수도 있을 것입니다. 또한 학급의 학생들의 이메일과 전화번호를 등록해놓고 연락망으로 활용해도 좋고, 게시판 서비스를 활용하여 토론 및 정보공유 등의 커뮤니케이션 환경을 만들 수도 있습니다.

닥스웨이브는 교육기관과 비영리 단체의 의미있는 활동에 고마움을 표시하기 위하여 모든 서비스를 무료로 제공하고 있습니다. 특히 유료로 제공되는 닥스웨이브 프리미엄(Docswave Premium) 서비스도 모두 무료로 제공합니다. 이글을 읽고 계시는 교육기관 및 혹은 비영리 단체, 학교 종사자분들이 계시다면 바로 이용해보세요.

◎Docswave 이용 시 필요한 것: #지메일 #구글앱스_이용방법

◎PC, 모바일(Android, iOS)브라우저 앱에서 이용 가능

www.docswave.com/ko

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