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회계 담당자의 일을 덜어줄 “지출결의서” 사용방법

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Written by docswave
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닥스웨이브 회원들을 위한 ‘지출결의서’가 출시되었습니다. 지출결의서(Premium Form)로 복잡한 지출내역을 쉽고 빠르게 작성할 수 있으며 직원들이 각자의 지출내역을 간단하게 확인할 수 있습니다.

 

◎”지출결의서”를 이렇게 사용하세요!
– 실무를 위한 경비 지출이 있었을 경우 사용 내역과 증빙자료(세금계산서,계산서,카드영수증, 현금영수증)를 첨부하여 보고 하세요!

◎”지출통계” 기능을 이용해보세요!
– 계정과목별, 직원별, 년도별로 자금 사용 내역을 확인하세요.

 

Free Trial & Premium Only

무료 트라이얼과 프리미엄 조직만 이용할 수 있는 “지출결의서”와 “지출통계”의 사용방법 입니다.

※ 프리미엄 조직이 아니세요? 그럼 프리미엄으로 업그레이드 해보세요! 우선 테스트만 해보고 싶다면, 무료 트라이얼을 이용해보세요!

 


관리자 설정

1. 지출결의서 등록하기
2. 지출결의서 설정하기 (계정과목, 제목규칙, 프로세스)

일반 사용법

1. 지출결의서 작성하기
2. 지출통계 확인하기


 

관리자 설정

1. 지출결의서 등록하기

*2016년11월22일 이전 조직에게 해당합니다. 이후 생성한 조직은 문서양식 리스트에 자동으로 등록되어있습니다.

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(1) 닥스웨이브 제공양식(링크)에 접속하고 Premium form 메뉴를 클릭합니다.

(2) “지출결의 폼” 을 선택하고 [선택 문서 사용]버튼을 클릭합니다. ‘문서 카테고리’ 설정 후 [OK] 버튼을 눌러 지출결의서를 복사 합니다. 문서양식 메뉴로 돌아가 양식을 확인합니다.

 

2. 지출결의서 설정하기

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A. 양식 이름과 설명

지출결의서 이름과 설명을 추가하거나 변경할 수 있습니다.

(1) 지출결의서의 이름을 변경하거나 양식에 대한 설명을 추가합니다.
(2) [저장] 버튼을 누릅니다.

 

B.기안문서 제목 규칙 설정

지출결의서만의 제목 규칙을 설정할 수 있습니다. 별도로 변경하지 않는다면, 조직관리 메뉴에서 설정할 수 있는 ‘기안문서 제목 규칙’과 같이 설정됩니다.

링크: 조직정보 설정/관리하기 투토리얼의 8번을 참고하세요!

 

C. 계정과목 관리

회계에 필요한 계정과목을 설정할 수 있습니다. 회사 내규에 맞게 설정해주세요.

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(1) 계정과목 관리 항목의 [변경하기] 버튼을 클릭합니다.
(2) [+]버튼을 눌러 계정과목 을 추가할 수 있습니다.
(3) 계정과목 이름을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.

 

E. 결재 프로세스 설정하기

직원들이 지출결의서를 이용할 수 있도록 관리자가 미리 결재 프로세스를 설정해둘 수 있습니다. 닥스웨이브 결재 프로세스만의 “기안자가 직접 선택” 기능을 이용하면 어떤 부서의 직원이라도 편리하게 기안할 수 있습니다.

링크: 문서 양식에 프로세스 매칭하기 투토리얼을 참고하세요!

 


 

일반 사용법

1. 지출결의서 작성하기

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(1) “기안문서 작성” 메뉴를 클릭하고, “지출결의서”를 클릭합니다.

(2) 필수항목인 “계정과목, 지출일, 지출내용, 거래처, 금액, 결제수단, 증빙“을 포함하여 작성합니다.그 다음 프로세스를 설정하고 [기안하기] 버튼을 눌러 기안합니다.

 

2. 지출 통계 확인하기

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(1) “Workflow” 메뉴의 “지출통계” 메뉴를 클릭합니다.

(2) [조직원선택]버튼을 클릭하면 조직도 팝업창이 나타나고, 직원을 선택하면 ‘직원별 경비 사용 내역’을 확인할 수 있습니다. *관리자만 이용가능

(3) [필터] 버튼을 클릭하면 “기간”, “검색어”, “결제수단”별로 검색할 수 있습니다.

(4) [Excel 다운로드] 버튼을 누르면 검색내역대로 사용내역을 다운로드 받을 수 있습니다.

 

 

 

This post is also available in: 일어

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