Notice

2015년 7월 20일, Docswave가 새롭게 진화합니다.

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Docswave Team
Written by Docswave Team

안녕하세요. Docswave입니다.

현재 Docswave는 국내에서 1300조직 이상이 사용중이며 약 1,1000개 이상의 문서가 생성되었습니다. 아울러, 좋은 의견과 피드백을 보내주신 모든 분들께 진심으로 감사드립니다.

저희 소프트웨어인라이프에서는 여러분들께서 보내주신 소중한 의견들을 최대한 반영하기 위하여 올 4월부터 대규모 업데이트를 준비해왔습니다. 그 결과, 7월 20일부터 다국어지원(영어)과 함께  기능적으로 한층 업그레이드 된 Docswave가 제공될 예정입니다.

새로운 Docswave의 개선된 사항 및 변경사항은 다음과 같습니다.

1. 전체 UI/UX 개선

  • 기존 리스트 방식에서 벗어나 문서정보를 한 눈에 알 수 있는 카드형식의 UI로 변경
  • Workflow를 더욱 재미있게 만드는 센스있는 디자인으로 진화

2. 기능개선 및 변경사항

  • 게시판 관련 사항
    • 일반 웹페이지 방식으로 변경 : 기존 구글문서 기반의 게시판이 불편하다는 의견이 많아서 일반적인 웹 폼 형식의 게시판으로 변경(웹 폼으로 게시판 글을 작성해도 구글드라이브에는 구글문서로 변환되어 자동 저장됩니다.)
    • 게시판 추가 가능 : 공지사항 및 자유게시판 이외에도 별도로 게시판을 추가할 수 있도록 개선(공지사항, 자유게시판 포함하여 최대 5개까지 이용가능)
    • 게시판 알림받을 사람 지정 기능 추가 : 게시판에 글 작성 시 알림받을 사람 지정 가능
    • 공지사항 글 미확인 인원 기능 삭제 : 공지사항 글에 대해서 미확인 인원을 보여주는 기능은 삭제되었습니다.
  • 다국어 지원
    • 7월 20일부터 영어지원 예정
    • 추후 일본어, 중국어, 러시아어 등 순차적으로 빠르게 제공 예정
  • Workflow 개선
    • Docswave 제공양식 기능 추가 : Docswave에서 제공하는 수십가지의 문서양식을 회원님들 조직의 공동양식으로 복사해갈 수 있도록 기능을 추가하였습니다. 이젠 양식을 힘들게 입력하실 필요가 없습니다.
    • 메뉴구조 개선 : 더욱 간편하고 이해하기 쉬운 구조로 Workflow의 메뉴구조를 개선하였습니다.
    • 회람자 기능 추가 : Workflow 과정을 확인만 할 수 있는 회람자 기능이 추가되었습니다.
    • 관련문서 첨부 기능 추가 : 기안문서 작성 시 해당 문서와 관련된 문서를 첨부할 수 있는 기능을 추가하였습니다.
    • 공동연락처 기능 추가 : 거래처, 고객 등의 외부 파트너들에 대한 연락처를 관리할 수 있는 기능이 추가되었으며 공동연락처에 등록된 리스트들은 외부수신자로 지정할 수 있습니다.
  • 관리자 기능 관련
    • 조직원의 부서정보 개선 : 한 조직원이 여러개의 부서에 속할 수 있도록 개선하였습니다.
    • 조직생성 기능 개선 : 한 사람이 여러개의 조직을 생성할 수 있도록 개선하였습니다.
    • 북마크 관리 기능 : 조직에서 자주 사용하는 사이트는 관리자가 등록할 수 있도록 북마크 관리 기능을 추가하였습니다.
    • 기존 문서카테고리와 사용부서를 매칭시키는 기능은 삭제되었습니다.

3. 버그개선 사항

  • Docswave 로그아웃 시 다른 구글계정도 모두 로그아웃 되는 현상 개선
  • 권한문제로 인해 문서열람이나 생성이 잘 되지 않았던 에러 개선
  • 한 브라우저에 여러개의 구글계정 로그인 시 Docswave에 정상적으로 로그인 되지 않는 문제 개선
  • 알림메일이 제대로 발송되지 않는 문제 개선
  • 메일상에서 가끔씩 승인 또는 반려가 제대로 작동하지 않는 문제 개선

4. 앞으로 우선적으로 업데이트 될 사항

  • 승인자 서명 기능 : 조직원이 사인을(이미지) 등록할 수 있도록 하여 결재내역서에 보여주는 기능
  • 문서와 결재내역서를 합치는 기능 : 결재문서와 결재내역서를 합쳐서 관리할 수 있도록 해주는 기능

그리고 8월부터는 교육신청을 해주시는 분들에 한해서 저희가 직접 방문하여 오프라인 교육을 해드릴 예정입니다. 물론 무료입니다.

자세한 사항은 추후 다시 공지하도록 하겠습니다. Docswave의 진화는 앞으로 계속됩니다.

아래 이미지는 예고편입니다.^^

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