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Docswave에서 2017년 연말정산하기!

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Written by docswave

13월의 월급, 연말정산 시즌이 돌아왔습니다.

매년 이 때마다 증명 서류와  공제 자료를 취합하느라 무척 분주합니다. 거기다 작년과 달라진게 어떤게 있는지 파악하는 것도 어려운데요.

이에 연말정산을 하시는데에 조금이나마 도움이 될 수 있도록  Docswave에서의 연말정산을 안내해드립니다!

 

1. Docswave에서 제공하는 연말정산 문서 양식

2016년도 연말정산을 Docswave에서 하신 분들을 위해, 이번해에도 Docswave 에서 2017년도 연말정산 양식을 지원해드리고 있습니다 🙂

Docswave에서 연말정산도 함께 해결해보세요!

 

Docswave에서 제공해드리는 연말 정산 양식의 포인트!

(1) 입력항목이 명확합니다.

임직원들이 입력해야할 항목은 노란색으로 표시했습니다. 노란색 항목에 필요사항들을 입력해주세요.

(2) 준비할 증빙 서류들을 명시했습니다.

노란색 항목에 데이터를 입력했을 때, 같이 증빙되어야할 것들은 바로 옆(오른쪽)에 초록색 칸에  보여집니다. 작성시 필요한 서류에 대해 한 번에 파악할 수 있습니다.

(3) 하나의 파일로 모든 서류를 취합 가능합니다.

근로소득자 소득세액 공제신고서, 연금저축 등 소득세액 공제 명세서, 주택임차차입금 원리금 상환액 소득 세액 공제 명세서, 의료비 지급 명세서, 기부금 명세서 가  하나의 양식으로 제공됩니다.

(4)주의사항과 참고자료를 쉽게 확인 가능합니다.

빨간색 칸에는 주의사항과 참고자료가 작성되어있습니다. 주의사항을 꼭 확인해주세요.

(5) Google Form의 편리함을 느낄 수 있습니다.

입력할 데이터도 많은데, 작성한 문서가 사라지는 것으로 방지하기 위해 구글 폼으로 준비했습니다!

구글 폼의의 장점 중 하나인 실시간 자동 기능으로 문서를 편리하게 작성할 수 있습니다.

 

17년 연말정산 양식 설명

 

3. 연말정산 양식 등록하기

연말정산 양식은 Docswave 제공 양식에 등록되어있습니다.

본 양식을 이용하실 관리자 분들은 가이드를 참고하셔서 조직원 분들이 양식을 작성하실 수 있도록 해주세요 🙂

 

4.  연말정산 양식 제출하기

(1) [기안문서 작성]  > [공동양식]의 “2017년 소득세액공제신고서” 를 클릭하여 연말정산 내용들을 입력해주세요.

(2) 소득세액공제신고서를 기안시 아래 증빙서류를 첨부해주세요.

  • 연말정산 간소화 서비스 자료 포함 증빙자료
  • 연금 저축 보유한 임직원의 증빙자료
  • 임대차 보유 임직원의 증빙자료 (주택임차차입금 원리금 상환액)
  • 의료비 지급 명세서 및 증빙자료 (개인 의료비 내역, 안경 등)
  • 기부금 명세서 및 증빙자료

(3) 프로세스 설정시 연말정산 업무담당자에게 수정권한을 꼭 부여하신 후 기안해주세요.

 

 연말정산 관련 문의는 국세청이나 연말정산 담당자 분들에게 확인바랍니다 🙂

연말정산 기안

5.  연말정산 담당자의 문서 처리하기

(1) 전체문서함에서 확인하기

문서관리자라면, 관리자 메뉴의 전체문서함에서 “문서양식” 검색을 이용해 조회할 수 있습니다.

 

(2) Worflow문서에서 보기

Workflow 문서 > 결재문서(연말정산 담당자가 승인자일 경우)를 통해 문서를 검색할 수 있고, 라벨링을 통해 문서를 조회 관리할 수 있습니다.

문서에 라벨을 지정하는 방법은 가이드를 참조해주세요!

 

이번에 제공해드리는 Docswave 연말정산 양식으로 더욱 쉽고  빠르게 처리하시기를 바랍니다!

감사합니다 🙂

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