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관리자 권한을 업무 단위 별로 부여하세요 :-) (外 업데이트 안내)

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Written by docswave

2월의 업데이트 소식은 아마 관리자분들이라면 변화를 확연히 눈치채셨을 것이라 생각됩니다. 업무 단위별 관리자 권한 부여가 가능해졌고, 전체문서함 보기 방식이 변경되었습니다.

또한 사용자분들의 편의성도 함께 업데이트 되었습니다. 아래 자세히 안내드리겠습니다.


 

1. 업무 단위별 관리자 권한 부여 가능

기존의 Docswave의 관리자는 마스터계정/문서관리자/일반관리자 3가지로 나뉘어졌습니다. 관리자별로 권한이 지정이 되어있고, 업무 담당자 별로 관리하기가 어려운 점이 있었습니다. 이런 단점을 보완하기 위해 관리자의 종류와 권한이 수정되었습니다.

  • 변경 전 : 마스터계정/문서관리자/일반관리자
  • 변경 후 : 마스터계정/슈퍼관리자/일반관리자

관리자 권한

이에 따라 Docswave 관리 단위가 8가지 업무단위분할되었습니다.

  • 조직관리
  • 데이터관리
  • 문서관리
  • 인사관리
  • 재무관리
  • 협업관리
  • 보안관리
  • 결제관리

슈퍼관리자는 이 8가지 업무 단위를 관리할 수 있고, 일반관리자에게 필요한 업무 관리권한을 부여할 수 있습니다. 이제 더욱 세분화된 권한 부여로 조직을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 아울러 기능 업데이트 또한 업무 단위별로 세분화되어 업데이트 될 예정이니 많은 관심 부탁드립니다.

위와 관련된 자세한 안내 및 사용방법은 아래 가이드를 참고 바랍니다.

관리자 종류 및 권한

관리자 권한 관리 설정

Docswave 관리자 매뉴얼 다운로드

 

2. 전체문서함 Grid 방식 문서 보기

데이터관리 권한이 있는 관리자 분들이라면, 전체문서함 메뉴를 클릭하였을 때 많이 바뀌었다는 것을 아실 겁니다. 기존의 문서 보기 방식에서 Grid 방식으로 변경되어 훨씬 더 문서를 한 눈에 파악하기 쉽게 개선되었습니다.

전체문서함 블로그

전체문서함 사용 방법은 아래 가이드를 참고 바랍니다.

전체문서함 가이드

 

3. 프리미엄폼 재기안 개선

현재 사용하고 있는 프리미엄폼(휴가신청서,지출결의서,구매요청서)를 재기안 시 기존의 문서를 그대로 불러올 수 있도록 개선하였습니다. 이제 재기안시 작성과 수정이 다소 용이해졌습니다. 혹시라도 작성 내용 리셋을 원하시는 분이 계시다면,  [Reset] 버튼을 눌러주세요.

프리미엄폼 재기안

4. 프로세스 설정시 조직도 확인

기안 문서 작성 시 프로세스 설정을 용이하게 할 수 있도록 조직도를 추가하였습니다. 이름 검색 뿐만이 아닌, 조직도를 통해 부서를 클릭하면 원하는 조직원을 바로 프로세스로 추가할 수 있습니다.

2018-02-13 18;05;11

 

5. 게시판 임시 저장

게시판을 자주 이용하시는 분이라면, 게시판 글 작성 시 ‘임시저장’이 되었으면 좋겠다고 한 번쯤 생각해보셨을 겁니다. 이제 게시글을 작성하다가 중도에 화면을 나가게 되면 자동적으로 작성되던 게시물이 저장됩니다.

게시판 임시저장

하지만 다시 게시글 작성시 임시저장된 게시글을 불러오지 않는다면 삭제가 되오니, 이 점 참고 바랍니다.

해당 개선 사항에 대한 자세한 사용방법은 아래 가이드를 참고 바랍니다.

게시판 임시저장 사용하기 가이드

 


Docswave는 언제나 이용하시는 고객의 소리에 귀기울이고 있습니다. 사용 중 불편사항이나 개선 요청사항이 있으시다면, Docswave 내 [문의하기] 를 통해 남겨주시면 개선 방향에 참고하겠습니다 🙂

감사합니다.

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