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다양한 프리미엄 폼을 이용하세요!

다양한 프리미엄 폼을 이용하세요_
Docswave Team
Written by Docswave Team

안녕하세요, Docswave 운영팀입니다.

이번 6월은 월드컵으로 인해 열기가 뜨거웠습니다. 저희 Docswave팀도 뜨거운 열기를 서비스 개선에 쏟아부었습니다.

많은 부분들이 달라진 이번 6월의 업데이트를 소개드립니다.


 1. 프리미엄 폼 양식 확대

프리미엄 폼이 문서 내용을 데이터로 편리하게 관리해주는 양식이다보니, 많은 분들의 업무 효율성을 증가시켰다는 피드백이 많았습니다.

하지만 한정된 프리미엄 폼 양식 (휴가신청서, 구매신청서, 지출결의서)만 사용할 수 있다보니, 한 번쯤은 다양한 프리미엄 폼이 있었으면 좋겠다고 생각하신 적이 있으실겁니다.

이런 아쉬움을 이번 업데이트로 해소시키실 수 있게 되었습니다.

Docswave에서 제공하는 다양한 프리미엄 폼을 이용하시는 것은 물론, 조직 내부에서 쓰시는 양식을 커스터마이징 하실 수 있습니다.

이용 방법은 아래 가이드를 확인 바랍니다.

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2018-06-29 10;20;07

다양한 프리미엄 폼을 사용하실 수 있게 되면서, 프리미엄 폼의 문서 데이터를 확인할 수 있는 메뉴 또한 함께 확인할 수 있습니다.

  • 관리자분들의 경우, ‘워크플로우 데이터 관리’ 메뉴에서 전체 조직원에 대한 프리미엄 폼의 데이터를 확인할 수 있습니다.

2018-06-29 10;19;14

  • 사용자분들의 경우, ‘워크플로우 데이터’ 메뉴에서 내가 기안한 프리미엄 폼의 데이터를 확인할 수 있습니다.

2018-06-29 10;19;26

이용 방법은 아래 가이드를 확인 바랍니다.

이제 다양한 프리미엄 폼을 작성하셔서 업무 효율을 극대화하시기바랍니다!

2. Docswave UI 개선

어제 Docswave에 접속하셨으면, 많은 부분들이 변경되어 놀라셨을겁니다. 바로 Docswave가 예뻐졌기 때문입니다.

사용자분들의 편의를 위해 UI가 개선되었습니다.  특히 메뉴들을 직관적으로 알 수 있도록 이름을 변경하거나, 위치를 이동하여 빠른 업무를 처리할 수 있도록 개선하였습니다.

메뉴 변경 전 후

관리자 메뉴 개편 사항

(1) 관리자 메뉴명 변경

  • ‘문서 관리’ 메뉴가 ‘워크플로우 관리’ 메뉴로 변경
  • ‘문서 양식’이 ‘공통 문서양식 관리’로 변경
  • ‘공동 프로세스’가 ‘공통 프로세스 관리’로 변경
  • ‘전체문서함’이 워크플로우 문서 관리’로 변경

(2) 관리자 메뉴 신설

  • ‘제공 문서양식 도입’ 신설 (구 : Docswave 제공 양식)
  • 데이터 관리 메뉴 하위 메뉴인 ‘워크플로우 데이터 관리 신설’

(3) 관리자 메뉴 순서 이동

  • 워크플로우 관리 메뉴 (구 : 문서관리) 재무관리 메뉴 아래로 이동
  • 데이터 관리 메뉴가 협업관리 메뉴 위로 이동

(4) 관리자 메뉴 아이콘 생성

사용자 메뉴 개편 사항

(1) 메뉴명 변경

  • ‘기안 문서 작성’ 메뉴가 ‘문서 기안’으로 변경
  • ‘최근 기안문서(최종승인) 메뉴’가 ‘최근 승인 문서’ 로 변경
  • ‘공동 양식’ 메뉴가 ‘문서 양식’ 으로 변경
  • ‘나의 양식’ 메뉴가 ‘개인 문서 양식 관리’로 변경
  • ‘결재할 문서‘ 메뉴가 ‘문서 결재‘ 로 변경
  • ‘Workflow 문서’ 메뉴가 ‘워크플로우 문서’ 로 변경
  • ‘결재 문서’ 메뉴가 ‘결재완료문서’ 로 변경
  • ‘통계‘ 메뉴가 ‘나의 정보’로 변경
  • ‘휴가신청서’가 ‘나의 휴가 정보’로 변경
  • ‘지출결의서’가 ‘나의 지출 정보’로 변경
  • ‘구매요청서’가 ‘나의 구매 정보’로 변경
  • ‘Notice’가 ‘공지사항’으로 변경
  • ‘Shared Board’가 ‘자유게시판‘으로 변경
  • ‘공동 연락처‘ 메뉴가 ‘공통 연락처’로 변경

(2) 메뉴 이동

  • ‘임시 문서’ 메뉴가 ‘워크플로우 문서’ 하위 메뉴로 이동
  • ‘첨부파일함‘ 메뉴가 ‘워크플로우 문서’ 하위 메뉴로 이동
  • ‘자유기안’ 메뉴가 ‘문서양식’ 내부로 이동

(3) 메뉴 삭제

  • ‘즐겨찾는 양식‘ 메뉴 삭제

(4) 메뉴 신설

  • 워크플로우 데이터 관리 메뉴 신설
  • 즐겨찾는 양식 설정 시, 문서 기안 메뉴 > 문서 양식 하단에 최근에 설정한 5개의 양식이 나타남

3. DLP 기능 제공

최근 GDPR 이슈가 대두 되면서, 기업의 개인정보보호 의무가 더욱 강화되었습니다. 이를 위해 실질적으로 기업에서 하는 다양한 정보보호 활동 중 중요한 것은 우리 회사의 데이터를 더욱 민감하게 관리하는 것인데요.

DLP 기능은 기업의 민감한 정보들을 탐지하고, 감사하는 보안 시스템입니다.

Docswave Enterprise 서비스를 이용하신다면 DLP  기능을 이용하실 수 있습니다. DLP는 우리 회사의 민감정보를 탐지하는 민감정보관리 시스템입니다.

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4. 프리뷰(Preview) /카드뷰(Card View) 보기 삭제

원활한 문서 환경 제공을 위해, 문서 보기 방식인 프리뷰와 카드뷰 보기가 삭제되었습니다. 다만, Dashboard에서의 문서 확인과,

모바일에서는 프리뷰 및 카드뷰로 확인이 가능합니다.

5. 문서 의견 내역 인쇄 삭제

더 나은 인쇄 환경을 위해 문서 의견 내역 인쇄 기능이 잠시 쉬어갑니다. 차후 재정비 된 기능으로 적용이 될 예정입니다.

적용이 되면 다시 한 번 안내드리도록하겠습니다.


이용 중 불편사항이 있으시다면, support@docswave.com 으로 연락부탁드립니다.

서비스 개선에 참고하여 더 나은 서비스로 찾아뵙겠습니다 🙂

감사합니다.

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