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[Docswave업데이트]서명, 최종승인문서,공동연락처 기능추가!

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Docswave Team
Written by Docswave Team

안녕하세요. Docswave입니다.

무섭게 더웠던 여름이 조금 가신듯한 17일 오늘! Docswave가 업데이트 됐습니다!! 혹시 추가된 기능들을 눈치채신 분들이 계실까요? 🙂  이번 업데이트도 회원님들이 주신 소중한 의견들을 토대로, 기술적 해결방안을 모색하여 개발하였답니다.

그럼 새로운 기능들을 살펴볼까요!

1. 서명 추가

  • 나의 서명 등록하기

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  • Docswave의 큰 이슈였던 ‘서명’ 기능! 이제 사용자들은 각자의 서명을 등록할 수 있음.
  • 등록방법: My profile 클릭> 서명이미지의 수정버튼 클릭 >  이미지 선택&등록
  • 서명을 추가한 결재내역 인쇄하기

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  • 최종 결재된 문서를 인쇄할 때, 결재선 내역에 사용자들이 등록한 서명이 입력되어 출력됨.
  • 투토리얼 링크 : http://blog.docswave.com/?p=1233

2.  최종승인문서 추가 기능

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1) 최종승인문서 재기안하기

반려문서의 재기안 기능과 같이 나의 최종승인문서를 재기안할 수 있음.

2) 최종승인문서에 내부/외부 수신자 추가하기

이미 승인완료된 문서를 다른 누군가에게 다시 공유하고 싶을 때 이용 가능함.

내부 혹은 외부의 사용자를 추가하면 수신메일이 발송됨.

3. 공동연락처 추가 기능

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1) Google Contact로 인원 추가하기

개별로 등록할 필요없이 Google Contact을 이용해서 연락정보를 등록할 수 있음.

2) 공동연락처의 사용자 프로필 이미지 등록가능

각 연락처의 담당자 프로필 사진을 추가할 수 있음.

3) 공동연락처 사용자에게 Docswave 추천하기

Docswave의 깨알같은 기능. 공동연락처의 담당자에게 Docswave 추천메일을 보낼 수 있음.

4. 새로운 ‘나의 프로세스’ 등록 기능

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  • 기안자가 처음 사용한 결재선 내역을 파악한 뒤,  해당 결재선을 재이용할 것을 고려하여 생긴 기능!
  • 처음 사용한 결재내역을 “나의 프로세스”로 등록할 수 있도록 함.

이상입니다. 이렇게 안내드린 기능 외에도 회원여러분들을 위해서 소소하게 기능들을 추가하고 있습니다. 예를 들면 ‘Docswave 웹에서 결재시, 결재 의사를 한번 더 묻는 팝업창‘ 기능과 같이요! 이처럼 저희는 회원님들의 편의를 위한 업데이트를 앞으로도 진행할 예정입니다. ^^

필요하신 기능이 있으시면 주저마시고 저희 Q&A에 남겨주세요!!

감사합니다!

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