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Docswave에서 MS 문서와 PDF, 한글파일을 기안하세요! (外 새로운 소식)

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더욱 편리한 업무를 돕기 위한 ‘이달의 Docswave 소식‘입니다!

 

◎ MS 문서, PDF, 한글파일 기안하기 – 업로드폼(Upload Form) 이용하기

 

이제 Docswave에서도 MS오피스 문서 및 PDF 그리고 한글파일 을 등록하여 기안할 수 있습니다. 

MS문서나 HWP 파일로만 작성되어야 하는 문서나 공문, 계약서 그리고 복잡한 서식의 엑셀 문서등을  업로드 하여 기안해보세요.

관리자는 직원들이 작성해서 제출할 수 있도록 각종 규정 서식들(MS,HWP 등)을 미리 공동 양식으로 등록해둘 수도 있습니다.

  • 작성한 문서를 업로드만 하면 됩니다.  튜토리얼을 확인하세요! 더 이상 빈 문서로 기안하지 않아도 됩니다.
  • Free & Premium 조직 회원 모두 이용하실 수 있습니다.
  • 관리자가 미리 공동양식으로 등록해둘 수 있습니다.
  • 나의 양식, 자유기안으로 바로 기안할 수 있습니다.
  • 등록가능한 파일형식
    – MS 문서 , HWP 파일, PDF 파일만 등록할 수 있습니다.
    – DOC,DOCX,XLS,XLSX,PPT,PPTX,PDF,HWP
    ※ 인쇄 기능은 업데이트 예정입니다.

 

 

◎ 재기안 권한 확대

 

이제까지는 문서를 작성한 기안자만 재기안할 수 있었는데요. 3월 2일부터는 ‘결재자’, ‘수신자’, ‘회람자’ 등 결재선에 포함되어있는 직원은 모두 재기안을 할 수 있습니다.

따라서 최종승인된 문서를 수신한 다른 직원이 이를 활용해 두 번째 결재 프로세스를 진행할 수 있습니다! (@아세아연합신학대학교 의견 반영사항)

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  • Workflow 문서 메뉴에서 결재완료 문서를 클릭하여 재기안하세요!
    ※ 웹폼과 프리미엄 폼은 2017.03.16(목)에 업데이트 되었습니다.
  • 재기안 가능한 사용자 : 기안자, 승인자, 협조자, 합의자, 수신자, 회람자
  • 승인자, 협조자, 수신자, 회람자가 재기안할 경우
    – 문서내용 및 첨부파일, 관련문서는 그대로 포함되고 결재 프로세스(승인자 등)는 초기화되어 재설정해야합니다.
  • 기안자가 재기안할 경우
    – 기존에 작성된 문서는 문서 내용이 모두 초기화됩니다.
  • 반려문서는 기안자만 재기안할 수 있습니다.

 

 

◎ 그 외 업데이트 소식!

 

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  • 봄 시즌 로딩 이미지 변경
  • 개선 사항
    • 첨부파일 미리보기의 다운로드 시 403 구글API 문제로 인해 다운로드 되도록 변환
    • Workflow 휴가통계 데이터 개선 ; 해외 사용자의 신청일과 통계 기록일의 상이함 개선
    • Workflow 휴가통계 UI 개선 ; 조직원 프로필 이미지 표시
  • 버그 수정
    • Docswave 제공양식 중 Premium form 탭의 UI 버그 수정
    • 조직생성 시 alert 다국어 수정
    • 관리자 메뉴의 Seat 구매관리 메뉴 클릭 UI 버그 수정

 

 

◎ Docswave 관리자 워크샵

매주 화요일, Docswave 업무 담당자, 관리자를 위한 “Docswave Workshop” 이 있습니다!

Docswave의 새로운 기능과 회사에서 Docswave를 활용하는 방법이 궁금하신 분. Docswave 운영팀과 논의가 필요하신 관리자라면, 주저하지 마시고 신청하세요!

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