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Docswave 속도개선 프로젝트, 웹폼 출시 & UI 개선

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Written by docswave
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구글Form으로 기안문서를 작성하는 것은 여러가지 장점이 있기는 하지만 속도가 느린 단점이 있었습니다.

최근까지 Docswave의 속도와 관련된 문제는 구글문서 양식을 복사 및 불러오는 과정에서 발생한다는 점이 있었습니다.  많은 분들이 개선되길 바랐던 속도문제를 해결하기 위해 드디어 ‘웹폼'(Webform)을 출시하게 되었습니다. 웹폼은 일반 웹페이지에서 웹에디터로 작성하는 문서이기 때문에 속도가 훨씬 빠릅니다. 이제 웹폼으로 더욱 빠르게 Docswave를 이용해보세요.

 

또한 더 빠른 기안문서 작성을 위해 [기안문서작성] 메뉴가 버튼이 되었고 임시문서함도 단독 메뉴로 분리되어 사용자가 더 간편하게 이용할 수 있습니다!

그리고 결재요청 이메일에 제공되는 웹페이지의 UI도 개선되었습니다. 이제 결재할 문서를 보면서 승인할 수 있습니다!

 

◎ Docswave의 웹폼(Web Forms)

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Docswave 웹폼웹 에디터(Web Editor)를 이용하여 문서를 작성할 수 있는 Docswave의 새로운 양식입니다.

  • 이용 속도가 매우 빠름
  • 깔끔한 인터페이스와 누구에게나 손쉬운 툴바(Tool bar)를 제공
  • 숫자 계산이 필요없는 ‘보고서’, ‘회의록’ 등의 이용에 적합
  • 양식 사이즈를 A4 규격(세로)에 자동으로 맞춰 제공
  • 데이터 태그(*[Data Tag]*)를 이용한 편리한 자동입력 기능
  • 문서와 서명란이 한 장에 출력가능
  • 캘린더와 연동 가능 (Premium 사용 시 제공)
  • Docswave 제공양식 제공

 

 

◎ Docswave의 웹폼(Web Form) FAQ


Q1. 웹폼(Web Forms)은 유료인가요?

아니요. 웹폼은 기존의 구글 문서 양식처럼 누구나 이용할 수 있는 무료 양식입니다!

Q2. 웹폼과 구글문서 양식(Google Form)의 차이점은?
웹폼은 구글의 워드, 엑셀 등과 같은 문서 도구는 아닙니다. 그러나 문서 도구들은 복잡한 기능으로 Docswave상에서 속도가 느린 반면, 웹폼은 문서를 생성, 열람하는 데 속도가 매우 빠릅니다.

Q3. 프리미엄 폼(Premium Form)과 다른 점은?
웹폼은 무료양식이며, 사용자들이 직접 다양한 웹폼을 만들 수 있습니다. 웹폼은 텍스트 위주의 보고서, 회의록 등의 문서들로 사용하기 적합합니다.
이에 반해 프리미엄 폼은 유료 양식이며, Docswave 운영팀이 제공하는 양식입니다. 통계 기능과 연동되기 때문에 금액과 수량 등 수치와 관련된 문서들을 사용하는데 적합합니다.

Q4. 회사에서 사용하던 양식을 웹폼으로 이용할 수 있나요?
기존에 회사에서 사용하던 양식을 웹 에디터 안에 복사하고 붙여넣을 수 있습니다. 그러나 100% 호환되지 않으므로 관리자가 수정을 해주셔야 합니다.

Q5. Docswave에서 제작해주는 양식(제공양식)이 있나요?
그렇습니다. 웹폼 양식을 제작하는 것이 어렵고 번거로운 분들을 위해 “Docswave 제공양식”에 등록해두었습니다.
문서양식 메뉴 > 양식등록 > Docswave 제공양식 > Web form 탭‘ 에서 양식을 선택하고 ‘[선택문서사용] 버튼을 눌러’ 복사할 수 있습니다.

 

◎ Docswave 사용자 화면(UI) 개선


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A. 기안문서작성 버튼

누구라도 빠르고 편리하게 기안을 할 수 있도록 [기안문서 작성] 메뉴가 버튼으로 변경되었습니다!

B. 임시문서함 분리

그 동안 Workflow 메뉴 안에 있던 “임시문서함” 메뉴가 분리되어 단독메뉴로 등록되었습니다. 이제 작성중이던 문서가 어디있는지 금방 찾을 수 있습니다.

 

C. [Docswave 문서보기] 이동페이지 UI 변경

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이메일의  버튼을 눌러보세요!

문서 내용도 확인하고, 의견도 작성하며 승인할 수 있습니다!

 

 

D. 문의하기, FAQ 등 Docswave 서비스 링크

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문의하기, FAQ, 공지사항 등 Docswave 서비스와 연결되는 바로가기 링크가 화면 하단으로 이동하였습니다.

 

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