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Docswave 조직생성 방법

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Written by docswave

안녕하세요!  Docswave를 이용하기 위한 시작단계! “Docswave 조직생성 방법”을 알려드리겠습니다.

! 혹시 조직생성에 문제있으세요? 운영팀이 도와드리겠습니다! 운영팀에게 문의하기(채팅)

 

1단계, [Docswave 시작하기] 버튼 클릭

Docswave 홈페이지 중앙에 보이는 [Docswave 시작하기] 버튼을 눌러주세요! 우리 조직의 전자결재 페이지 만들기 화면으로 이동합니다.

※주의: Docswave를 우선 테스트할 목적이시라면, 담당자님의 이메일계정으로 로그인하셔도 됩니다. 그러나 실제 도입 시에는 탈퇴 후 회사의 공용계정(master@)으로 재생성하시기 바랍니다.

Docswave 조직을 만드는 사람을 마스터계정(조직 소유자)이라고 하는데 Docswave에서 사용하는 모든 데이터가 이 계정의 구글 드라이브에 저장됩니다. 따라서 개인계정을 마스터계정으로 이용하면, 계정 삭제 시 데이터 손실의 위험이 있습니다!

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2. Google 계정으로 로그인

Docswave를 이용하려면 우선 Google 계정이 필요합니다. Google 계정이란 Gmail(@gmail.com), G Suite(@mycompany.com)의 계정 등을 말합니다.  자세한 내용은 Google 계정의 기능 비교 포스팅을 참고해주세요!

※ Gmail말고 다른 이메일주소를 사용하고 싶다면, Google Drive 계정으로 가입하세요! 

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※ 이때 아래와 같이 몇 번의 Docswave에서 다음을 요청합니다! 라는 동의하기 화면이 나타날 수 있습니다.  Docswave를 이용하기 위한 “기본 정보” 및 “구글 드라이브 대신 저장”, “캘린더 대신 등록” 등과 같은 일을 수행하기 위한 동의를 구하는 화면입니다. [허용] 버튼을 눌러주세요.  허용하셔야 전자결재 시스템을 이용하실 수 있습니다! (보안에 관한 이야기)

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3단계. 회사 정보 입력

간단한 회사 정보를 입력해주신 다음 [CREATE DOCSWAVE] 버튼을 눌러주세요! 그리고 3분정도 기다리면 조직생성이 완료됩니다!

※ 모든 정보는 조직 생성후 재변경할 수 있습니다.

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마지막 단계. Docswave 조직생성완료 

아래 화면과 같이 [조직명 버튼]을 클릭하면 Docswave 페이지로 이동합니다!

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>>Docswave로 이동해서 조직생성하기!

 

※ 조직을 생성하면, 마스터계정(조직을 만든 계정)의 구글 드라이브에 Docswave폴더가 자동 생성됩니다.

폴더를 삭제하거나, 공유 설정을 변경하지 마시고, 파일을 이동하지 말아주세요~!

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