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Docswave 10월 업데이트 안내

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Docswave Team
Written by Docswave Team

안녕하세요. Docswave 입니다.

10월에도 어김없이 다양한 기능들이 업데이트 되었습니다.

1. 확장된 관리자의 권한!

(1) 기안문서 제목을 커스터마이징하세요!

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그 동안 Docswave 문서제목이 회사와 맞지않아 답답하셨나요? 이제 기안문서의 제목을 마음대로 설정하실 수 있습니다. 특히 ‘집적입력’ 항목을 통해서 더 자유롭게 이용하세요!

  • 조직관리 메뉴의 “기안문서 제목 규칙 설정” 항목을 이용해주세요.
  • 기안문서의 규칙은 자유형식이며, 적어도 한 개의 항목을 선택하셔야 합니다.
  • 사용방법은   조직관리 투토리얼  링크를  확인해주세요.

(2) 조직원 정렬을 마음대로 설정하세요!

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관리자가 원하는대로 조직원을 순서를 설정할 수 있습니다. 직급 순서대로 혹은 최근 Docswave에 등록된 사람 순으로 조직원 정보를 정리하실 수 있습니다.

  • 조직도/조직원 관리 메뉴의 “≡ 조직원 리스트 설정” 버튼을 이용해주세요.
  • 설정시 모든 사용자에게 적용됩니다.
  • 사용방법은  조직도/조직원 관리 투토리얼 링크를 확인해주세요.

(3) 일반 관리자도 문서를 삭제할 수 있어요!

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지금까진 문서 관리자(대표계정)만 문서를 삭제할 수 있었죠. 이젠 일반 관리자도 모든 문서를 삭제할 수 있습니다.

  • 관리자 메뉴 > 전체문서함 메뉴에서 이용해주세요.
  • 사용방법은  전체 문서 관리(수정/삭제)하기 링크 를 확인해주세요.
  • 단, 한번 삭제된 문서는 복구가 불가능합니다.

2. 확장되고 업그레이드 된 기능들!

(1) 승인도 취소 하겠습니다!

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승인자도 승인 취소를 할 수 있게 되었습니다.

  • 진행중인 문서 메뉴에서 이용해주세요.
  • 사용방법은  기안문서 승인/반려 하기 링크 를 확인해주세요.
  • 단, 다음의 결재자가 보기 전까지만 가능하니 빠른 판단을 해주세요!
  • 최종 승인자는 취소하실 수 없습니다.

(2) 반려 사유 작성해주세요!

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이제 반려하실 때 사유를 작성해주셔야 합니다.  “반려” 버튼을 누름과 동시에 이유를 작성하실 수 있습니다.

  • 결재 문서를 반려하실 때 이용해주세요.
  • 사용방법은  반려하기 링크 를 확인해주세요.

(3) 반려된 문서를 삭제하세요.

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반려문서함에 쌓인 반려된 문서들. 보이지 않게 하고 싶으시죠? 이제 ‘반려문서’도 삭제하실 수 있습니다.

  • 반려문서함 메뉴에서 이용해주세요.
  • 사용방법 : 반려문서함 메뉴에 접속합니다. 반려할 문서를 선택한 다음, “선택삭제” 버튼을 클릭하면 삭제됩니다.
  • 단, 삭제된 문서는 복구될 수 없고, 대표계정의 드라이브에서도 삭제됩니다.

(4) 결재상황을 미리 모니터하자!

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내 차례가 오기 전까진 결재할 문서를 모르고 계셨죠? 문서내용 미리 확인하고 바로 처리하면 좋을텐데…하며 기다리다 지친 여러분들..

답답함을 해소해 드리겠습니다!

(5) 당신에게만 말하겠어요! 

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몇몇 특정한 사람에게만 코멘트를 남기고 싶으세요? 코멘트창에 @를 입력하면 결재자를 지목해서 코멘트를 남길 수 있습니다.

  • 결재중 혹은 기안문서 작성중 코멘트 입력시 이용해주세요.
  • 사용방법은  기안문서 작성하기 링크 를 확인해주세요.
  • 선택된 사용자에게만 메일이 발송됩니다.

(6) 이젠 나랑도 관련있는 문서! 

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“퇴사한 사람의 승인된 문서를 제가 첨부할 순 없나요?

이젠 하실 수 있어요! 내가 기안한 문서가 아니더라도 다른 동료의 문서를 관련문서로 첨부할 수 있습니다.

(7) 첨부파일은 구글드라이브에서 확인하세요!

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그 동안 첨부 파일이 원치않게 다운로드되서 불편하셨나요? 이제 문서관리자(대표계정)의 구글드라이브에 저장된 첨부파일의 링크를 제공드립니다.  더이상 불편하게 다운로드받지 마시고 그냥 확인만 하세요!

이상입니다.

Docswave 회원 여러분! 많은 업무로 몸과 마음이 지치진 않으셨나요?

이제 11월입니다! 2015년 이 얼마 남지 않았답니다!! 힘내주세요!!!

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