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[Docswave Blog 가이드] 어떤 포스트를 먼저 봐야할까?

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Written by docswave
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안녕하세요! 저희 Docswave에 관심 가지고 블로그에 방문해주셔서 감사합니다!

Docswave는 구글기반의 클라우드 전자결재 서비스로서, Docswave 에서 작성한 모든 문서는 구글드라이브에 안전하게 보관됩니다. [Docswave바로가기]

저희 블로그는 Docswave소개 및 사용가이드 그리고 공지사항 등 여러분에게 필요한 정보들을 제공하고, 또 계속해서 업데이트 되고 있습니다!

보고싶은 콘텐츠는 오른쪽 상단 메뉴바에서 검색할 수 있고, 만약 어떤 콘텐츠를 먼저 봐야할지 모르시겠다면, 아래에 자신의 상황에 맞는 포스트를 먼저 읽어보시길 권합니다.

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  1.    가볍게 한번 닥스웨이브를 테스트 해보고 싶다.

처음 닥스웨이브를 접하신 분들께는 결재과정을 한번 처음부터 끝까지 진행해보길 추천 드립니다.

결재를 진행하기 위해선 일단은 기안문서를 작성해야겠죠?

[기안문서 작성하는 방법 바로가기]

결재를 요청하면 승인자는 메일에서 바로 결재를 처리하고 의견을 남길 수 있습니다.[결재문서 승인/반려하기]

여기까지만 할 줄 아시면 닥스웨이브 사용법의 70%는 이해한거나 다름 없습니다! 지금 바로 테스트 해보세요! Docswave 바로가기

  1.    관리자 설정 뭐부터 해야할지 모르겠다.

저희 Docswave에서는 정말 많은 관리자 기능이 있는데요, 그중에서 가장 중요한 몇가지만 여기에서 소개해 드리겠습니다!

그림2

가장 먼저 Docswave조직의 언어,국가 및 직급/직책 체계와 같은 기본적인 설정을 먼저 하셔야 합니다.

[조직정보 설정/관리 하기] [조직의 직급/직책 관리하기]

그림3

Docswave는 조직단위로 사용하는 툴이기 때문에 기본설정을 마치셨다면 이제 조직도를 설정하고 같이 사용할 조직원을 등록해 보세요!

[조직도와 조직원 설정/등록하기]

조직원을 한명씩 등록하기 힘들다면, 엑셀파일로 일괄 등록할 수도 있습니다!

그림4

이제 조직원들이 Docswave를 더욱 쉽게 활용하기 위한 설정을 해볼까요?

바로 문서양식 등록하기! 문서들의 카테고리를 설정하고 Docswave에서 기본 제공하는 양식이나, 기존에 자신이 가지고 있는 양식을 Google Docs로 변환하여 등록하실 수 있습니다. [문서카테고리 설정 & 문서양식 등록하기] , [‘Docswave 제공양식’으로 간편하게 양식 등록하기], [MS office파일을 Google Docswave변환하기](포스팅 중)

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  1.    직원들에게 Docswave 사용을 권해주고 싶다.

직원들이 Docswave를 사용하기 위해서 가장 먼저 읽어봐야하는 포스트는 역시나 Docswave로 기안문서를 작성하는 방법에 대한 글입니다.

[기안문서 작성하는 방법]

또한 라벨링을 통해서 문서들을 카테고리별로 관리할 수도 있고, 게시판 협업기능 등 다양하고 알찬 기능들이 준비되어 있습니다. 직원들이 기안방법 포스팅을 다 읽으셨다면, 조금 많을 수도 있지만 시간날때마다 [조직원 사용방법]에 대한 포스팅들을 하나하나 읽어보길 추천해드려요!

  1.    프리미엄 서비스에 대해서 알고 싶다.

Docswave프리미엄 서비스 기능에 대해서 보다 구체적으로 알고 싶으세요? 그럼 [Docswave Premium 기능소개] 포스팅을 확인해주세요!

  1.    오류 났을 때!

닥스웨이브를 쓰시다 보면 저희가 미처 발견하지 못한 오류를 만나실때가 있으실거에요ㅜㅜ

오류해결에 대한 포스팅은 [Support]를 확인해주세요. 만약 원하시는 내용이 없다면 we@softwareinlife.com 이나 www.docswave.com 홈페이지에 실시간채팅으로 문의 주시기 바랍니다!

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