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Docswave 게시판의 스마트한 활용법

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Written by docswave

안녕하세요! Docswave 운영팀입니다!

조직내에서 게시판을 어떻게 활용하시고 계신가요?  전사용으로만 쓰시는 분들도 계시고, 부서별 원활한 협업을 사용하시는 분도 계실 겁니다. 때로는 재미있는 이야기들을 조직원들과 공유하며 한박자 쉴 수 있는 소통의 장으로도 활용할 수 있을 텐데요!

오늘은 Docswave의 게시판을 조금 더 알차게 사용하실 수 있는 팁을 소개해드리려고합니다.

 

1. 공지사항은 Notices 게시판을 이용하세요!

 

2017-08-11 10;30;20

 

Docswave에는 총 5개의 게시판이 주어집니다! 그 중 상단에 있는 Notices 게시판은 게시글 등록시 전 직원에게 메일로 알림이 발송됩니다! 그만큼 꼭 필요한 사항들을 조직원들이 숙지해야한다는 의미겠죠?

회식 일정이나, 워크샵, 회사 내 주요사항들은 Notice 게시판에서 한번에 해결하세요.

 

2. 아이디어 공유나, 유용한 정보들은 Shared Board에서!

 

그림1

 

기본 게시판 중 나머지 4개는 조직원 전체가 열람이 가능합니다. 하지만 Notices 와는 다르게 게시글 등록시 원하는 특정인에게만 메일 알림이 갈 수있도록 설정할 수 있습니다.

해당 게시글에 대해서 꼭 열람해야하는 분이 계시다면 이 기능을 적극활용하시면 좋을 것 같습니다!

저희 Docswave 운영팀도 업무에 유용한 정보나 아이디어들을 Shared Board에서 자유롭게 공유합니다 🙂

 

3. 게시판 이미지 삽입

그림2

 

게시글 작성시 이미지 삽입이 가능하게 되었습니다! 여태까지 이미지를 삽입시 첨부파일에서만 확인 할 수 있었습니다.

이제는 이미지를 본문에서도 확인 가능합니다.

 

4. 게시판 검색 기능

 

게시판을 적극적으로 활용하시는 조직은 글들이 많아 찾기가 쉽지 않습니다.

게시판 오른쪽 하단에 돋보기 모양을 클릭 후 원하는 조건을 입력 후 검색하시면, 손쉽게 찾을 수 있습니다.

 

2017-08-18 15;16;43

 

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  • 김태식

    최신댓글 모아서 보는 위젯도 하나 만들어주세요
    댓글알림이 왔는데 그룹웨어에 들어가서 찾아보려면 매우 불편합니다.