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SAML로 그룹웨어의 보안성을 높여보세요!

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Written by docswave

안녕하세요, Docswave 운영팀입니다. 이번 업데이트에서는 사용자분들의 편의를 가져다드릴 핵심 기능 2가지가 업데이트 됩니다.

첫번째는 Docswave와 SAML과의 연동, 두번째는 증명서 발급 기능입니다! 본 기능들에 대해서는 아래 설명 드리겠습니다 🙂

1. G Suite와 SAML 연동 기능 지원

기존에 Docswave 로그인을 하실 때 어떻게 하시나요? 주로 자동로그인으로 구글에 먼저 접속을 하신 후 Docswave에 이용하시는 분도 계실거고, Docswave 상에서 바로 Google 계정으로 로그인을 하시는 분들도 계실겁니다!

하지만, 이제 G Suite와 연동되는 SAML 을 통하여 회사의 ID를 통하여 Google G Suite을 이용할 수 있습니다.

기존에 이용하였던 ERP나 EP의 ID와 Password로 G Suite에 별도의 ID와 Password 입력없이 Docswave를 통하여 Google G Suite을 이용할 수 있습니다!

따라서 회사 내의 업무 시스템과 G Suite의 계정을 일원화하여 관리할 수 있고, Docswave에서는 이 과정을 간단하게 처리해드립니다.

기존 업무 시스템과 연동하여 Google G Suite를 이용하시려는 분들에게 가장 효과적인 ID 관리 방법인 Docswave SAML은 11월부터 적용하여 회사의 보안과 ID 관리 업무를 단순화하여 드립니다!

단, Docswave SAML 연동 기능은 Docswave Premium 고객에게 적용되며, Docswave Premium 고객 중 SAML 연동을 원하는 고객은 별도의 협의를 통하여 ID 이전 및 관리를 받을 수 있습니다 🙂

SAML(Security Assertion Markup Language)은 인증 정보 제공자(IDP; Identity Provider)와 서비스 제공자(Service Provider)간 인증 처리하는 기술로, Docswave가 인증 정보 제공자(IDP)로서 서비스 제공자인 Google G Suite와 인증을 처리하여 안전하고 편리하게 회사의 ID를 관리하는 방법입니다!

Docswave SAML 기능을 이용하시면 Docswave에서 SAML 로그인을 할 수 있는 페이지를 제공하며, Gmail이나 Google Drive를 이용하실 때 Docswave의 로그인 페이지를 통하여 설정한 ID와 Password로 로그인할 수 있습니다!

Docswave는 Password 관리를 위하여 단방향 암호화와 Google Cloud Platform 내에 서버 관리 및 네트워크 암호화를 적용하여 자사의 ID와 Password를 안전하게 관리하고 있습니다.

클라우드 기반의 국내 서비스로는 처음 G Suite과 SAML과 연동되어, 우수한 보안성으로 Docswave를 더욱 안전하게 사용하실 수 있습니다! 더불어 조직의 데이터를 더 철저히 보호할 수 있습니다.

Docswave SAML 기능을 활용하고 싶은 기업은 언제든지 contact@docswave.com로 언제든지 연락주세요 🙂

2. 증명서 발급 기능

조직원들이 요청하게 되는 재직 증명서, 경력 증명서와 같은 증명서를 Docswave 내에서도 발급할 수 있습니다! 조직원들은 증명서 발급에 필요한 사항을 입력만 하면 신청이 완료되고, 관리자는 손쉽게 증명서 발급 및 내역 관리를 할 수 있습니다.

해당 기능은 프리미엄 고객에게 제공되는 기능이며, 웹폼 양식을 지원하여 더욱 빠른 발급이 가능합니다! 웹폼의 데이터 태그 기능을 활용하여 증명서 양식을 미리 만들어 두시면 조직원이 증명서 신청 시 입력한 정보가 자동으로 입력되어 발급됩니다. 이 기능으로 Docswave에서도 인사 업무를 더욱 심플하게 하실 수 있을거라 생각합니다! 🙂

증명서 발급 기능은 10월 26일부터 이용이 가능합니다!

앞으로도 Docswave는 회사 내 여러 업무들을 심플하게 처리할 수 있도록 많은 개선을 해나갈 예정입니다! 앞으로도 많은 관심 부탁드립니다! 감사합니다 🙂

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