Tips

Gmail 실험실 알아보기 (1)

gmail_lab
docswave
Written by docswave

Docswave는 구글 기반 서비스이다보니, Gmail과 밀접한 관련이 있습니다. Gmail을 많이 이용하기는 하지만 뭔가 더 편리하게 이용할 방법이 없을까 고민되신다면, G mail 실험실을 이용해보시는 건 어떨까요?

G mail 실험실은 현재 테스트 중인 기능들을 사용자들이 체험할 수 있도록 마련된 메뉴입니다. 실험실의 기능이 사용자들에게 호응이 좋으면 정식기능으로 반영이 되기도 합니다. ‘메일 보내기 취소’ 기능도 실험실에서 반영이 된 기능입니다.

실험실 기능은 베타테스트 개념으로 언제든지 변경되거나 중단될 수 있습니다.

이번에는 현재 G mail 실험실에서 체험할 수 있는 기능들을 안내합니다.


1. 실험실 메뉴 이용하기

1) Gmail 메인화면 오른쪽 상단 톱니바퀴 모양 아이콘을 클릭합니다.

2) 클릭 후 나온 메뉴 중 [환경설정]을 클릭합니다.

3) [실험실] 탭을 클릭합니다.

4) 적용하고자 하는 기능이 있으면 [사용]을 클릭합니다.

5) [변경사항 저장]을 클릭합니다.

실험실 이동하기

2. ‘읽은 상태로 표시’ 버튼

읽은 상태로 표시 버튼

읽은 상태로 표시 버튼을 이용하면, 읽지 않았던 메일을 쉽게 읽은 상태로 표시가 가능합니다.

메일함에 쌓여있는 메일들을 읽은 상태로 처리할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

읽은 상태로 표시 버튼 전후

 

3. Google 캘린더 가젯

구글 캘린더 가젯

Gmail 화면에서 구글 캘린더를 쉽게 확인할 수 있는 방법입니다.

구글 캘린더 가젯을 이용하면, 아래와 같이 Gmail 왼쪽 하단 행아웃 연락처 공간에 가젯을 이용할 수 있는 메뉴가 생성됩니다.

가젯 적용 부분

아래 가젯 메뉴를 클릭하면, 현재 구글 캘린더에 등록된 일정들이 표시가 되어 확인할 수 있습니다.

구글 캘린더 가젯 적용 단계

Gmail 화면에서 간단한 일정을 확인할 때 캘린더로 이동을 하지 않고 확인할 수 있습니다.

 

4. 미리 준비된 답변 (CR) 사용하기

미리 준비된 답변 사용하기

메일을 발송할 때 매번 반복되는 내용을 미리 준비된 답변을 통해 편리하게 입력할 수 있습니다.

미리 준비된 답변(CR) 사용 방법은 아래와 같습니다.

(1) Gmail 메인 화면에서 [편지쓰기] 클릭

(2) 메일쓰기 창 오른쪽 하단 [▼] 버튼 클릭

(3) 미리 준비된 답변 (CR) 으로 이동

(4) [새로운 미리 준비된 답변] 클릭

(5) 미리 준비된 답변에 들어갈 이메일 제목을 입력 후 확인을 클릭합니다.

(6) 다시 [편지쓰기]를 클릭

(7) 미리준비된 답변(CR) > 삽입 항목의 [이메일 제목]을 클릭

(8) 해당 제목이 적힌 이메일 답변이 불러와지면, 내용을 작성합니다.

(9) 미리준비된 답변(CR) > 저장 항목의 [이메일 제목]을 클릭하여, 해당 제목의 내용까지 함께 답변으로 저장합니다.

미리 준비된 답변 사용 방법 도식화

 

미리 준비된 답변을 이용하려면, 메일 작성시 미리 준비된 답변의 사용버튼을 클릭하여 메일 내용으로 입력할 수 있습니다.

해당 답변을 수정하려면, 삽입 > 내용 수정 > 저장 클릭합니다.  미리 준비된 답변 이용시 기존 메일에 덮어쓰기가 되니, 확인이 꼭 필요합니다.

더는 해당 답변을 사용하지 않으려면 삭제항목에서 원하는 답변을 삭제하면 됩니다.

처음에는 작업이 번거로울 수 있으나, 미리 준비된 답변을 이용하면 필터링 된 메일에 자동 답변도 가능합니다.

필터 미리 준비된 답변

이 기능은 반복되는 내용의 메일을 발송하거나, 단체메일 발송/자동 발송에 유용한 기능이니 추천하는 기능 중 하나입니다.

5. 미리보기 창

미리보기 창

읽어야할 메일의 양이 많을 때 일일히 창 안으로 들어가서 보기란 여간 번거로운 일이 아닙니다. Inbox를 활용하여 메일 확인이 가능하지만, Gmail 내에서도 미리보기를 통해 손쉽게 메일 확인이 가능합니다.

미리보기 창 적용시 오른쪽 상단에 분할 버튼이 생성되며, 해당 버튼을 클릭하면 화면이 분할(가로/세로)되어 바로 메일 확인이 가능합니다.

많은 양의 메일을 확인하시는 분들이라면 이용하시기 좋은 기능입니다.

분할 미리보기

 


낯설지만 친숙한 Gmail을 더욱 편리하게 이용할 수 있는 실험실 메뉴. 우리가 사용하는 작은 하나에서 조금만 더 관심을 기울이면 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다!

Gmail을 사용하신다면 한 번쯤 체험하기 좋을 것 같습니다 🙂 이번에 소개되지 않은 실험실 기능들은 다음 글에서 함께 소개해드리겠습니다. 감사합니다 🙂

About the author

docswave

docswave