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Google 사용자를 위한 INBOX 리뷰!

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Written by docswave

안녕하세요. Docswave입니다^^

Google에서 제공하는 새로운 메일 보관함인 인박스(Inbox)를 아시나요?

구글 인박스(이하 Inbox)는 기존 Gmail 보다 메일을 더 효율적이고, 직관적으로 분류하여 보관할 수 있는 기능들을 보여주고 있는데요. 아직 대중화되지 않은 상태라, 많은 분들이 아직 접해보시지 못하셨을 거라 생각됩니다.

그래서! 그 동안 Inbox를 쓰고싶었다 혹은 쓰려고 고민중이다  또는 Inbox가 뭐지? 하시는 분들을 위해 간단한 리뷰를 해보고자 합니다.

*잠깐! 참고로 Docswave는 구글기반의 전자결재 서비스로서 구글계정만 있으면 누구나 무료로 이용할 수 있기 때문에 신개념 그룹웨어로 많은 기업들이 이용하고 있습니다.

우선,  Inbox을 처음 접했을 때는 UI(user interface)가 낯선 느낌이었습니다. 뭔가가 더 있어야 하는데…라고 생각했죠. 그러나, 좀 살펴보니.. UI에 금방 적응할 수 있었고  Gmail보다 매우 직관적으로 이메일을 관리할 수 있어서 편리했습니다.

ui-810x554(안보이시면 클릭!)

(1) Gmail 과 달리,  Inbox의 수신메일은 오늘(Today) , 어제(Yesterday) 그리고, 월(Month)별로 나뉜 “타임라인“의 형태로 제공합니다.

(2) 리스트의 메일들은 첨부파일이 썸네일형태로 보이기 때문에 한 눈에 알아보기가 쉽습니다.  클릭하면 Google view 화면으로 확대되서, 굳이 다운로드를 받지 않아도 된다는 점에서 편리합니다.

(3) 이 뿐만 아니라, Inbox 리스트 상단에 보이는 카테고리 그룹이 보이시나요?  Gmail에서 탭 형태로 보여주던 카테고리들입니다.  탭을 일일이 눌러 메일을 확인했지만 Inbox에서는 그룹화 시켜서 한 타임라인으로 보여주기 때문에 메일 보기가 더욱 수월합니다.

Inbox의 메일보내기와 수신하는 방법도 무지 간단합니다.

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recieved-mail-810x304(클릭해야 잘보여요!)

메일을 보내는 방법은 기존의 Gmail과 유사하거나 더 단순화 되었고,  수신메일이 탭 형태로 보여서 화면의 전환이 없습니다. 또한 메일확인과 동시에 다양한 카테고리(=번들)로 이동이 가능합니다.

Inbox 메일함의 메뉴도 다양합니다.

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(1) 기본 메일함인 Inbox 메뉴가 있고, Snoozed(스누즈드) 메뉴가 있습니다. 특정시간에 재알림을 해 줄 메일들을 모아둡니다. 설정방법은 Inbox 메일의 시계 아이콘 2015-03-19-174534 을 클릭하고 시간을 선택하면, 해당 시간에  다시 보여주는 센스를 보여줍니다. Done(던) 메뉴는 보관처리한 메일들을 모아주는 메일함입니다. 메일 옆의 체크 아이콘 2015-03-19-174614을 클릭해주면 메일들이 이동합니다.

(2) Draft(임시보관함), Sent(보낸메일함), Reminders(리마인더-메모메일), Trash(휴지통), Spam(스팸)으로 분류됩니다.  덤으로 Contact(주소록)로 이동하는 메뉴도 있습니다.

(3) Gmail의 카테고리와 라벨은 번들(Bundle)로 보여집니다. 수신되는 메일들을 주제별로 자동으로 분류해줍니다.  Gmail보다 더 세분화되어 있습니다. “여행(Travel), 구매(Purchases), 금융(Finance), 소셜(Social), 업데이트(Updates), 포럼(Forums), 프로모션(Promos)” 으로 나뉩니다.  이 것이 Inbox의 가장 효율적인 기능으로서, 따로 설정하지 않아도  인보이스 관련 메일이 구매(Purchases)에 들어가 있으니 신통방통 합니다!

Inbox에서는 중요한 메일들을 분류하고 확인하는 재미있는 방법이 있습니다.  바로  핀(Pin) 기능입니다.  압정 아이콘의 핀(Pin) 기능은 중요메일 표시를 해주는 기능으로서 핀 처리된 메일들만 따로 모아 보여주기도 합니다.

pin-810x468 (클릭해야 잘보여요!)

현재 Inbox는 초대장을 통해 신청을 받거나, 모바일 어플을 다운로드 받으면 이용이 가능합니다.

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Inbox site 주소: inbox.google.com 에 접속해보세요^^

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  • 고우리

    MS edge 브라우저를 사용 시 문서편집 시에 한글 입력이 잘 되지 않습니다….

    • 해당 브라우저에서 문제가 있으시군요!! 확인해보고 개선하도록 하겠습니다!!

  • Yong Hwan Lee

    최종 결재된 문서가 수정이 되던데 원래 이런건가요? 아니면 다른 설정을 해줘야 하는 것인가요.

    • 조직의 대표계정은 Docswave조직 내 문서의 소유자이기 때문에 최종 결재이후에도 문서 수정이 가능하십니다. 다른 계정으로 해당문서를 보시면 수정이 불가능할 것입니다 ^^
      Docswave 정책 상 대표계정 이외의 분들은 기안이나 승인 후 문서 수정을 할 수 없으십니다~

  • 고우리

    기안을 하면서 문서제목을 수정했는데 문서 리스트에는 여전히 기존 제목으로 보여지고 클릭해서 안으로 들어가야만 바뀐 문서제목이 보이네요…리스트에서 확인이 쉽도록 제목을 수정하는건데 리스트에서 수정 전 문서명이 그대로 있으면….이건 오류 아닌가요?

    • 안녕하세요! Docswave 운영진입니다.
      문의주셔서 감사드립니다. 해당 문제를 정확하게 파악하기 위해서 원격을 통해 문제를 파악해도 될까요? 070-7596-1777로 전화 한번 주시면 안내드리곘습니다!
      감사합니다.