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Google Apps의 Google Drive 설정 안내

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Docswave는 아시다시피, Gmail과 Google Apps 계정 모두 한 조직에 등록되어 사용할 수 있는 서비스입니다.

이런 경우 Google Apps 사용자들 (ex. user@softwareinlife.com) Google Drive 공유 설정을 ‘외부에 공개‘하도록 해야합니다.

외부에 공개하지 않을 경우, Docswave내에서 다른 조직원들과의 게시글과 기안문서 등의 파일들을 공유할 때 에러가 발생합니다.

따라서, Google Apps 사용자분들은 다음의 설정을 따라서 공유 상태를 설정 혹은 확인해주세요!

▶  Google Apps의 관리콘솔  로그인하시고  앱 > Google Apps > 드라이브 > 공유 설정 으로 접속해주세요.  

드라이브의  “공유 옵션” 항목을 확인합니다.

2015-투토리얼-드라이브-설정-20160218

보시는 바와 같이, 조직의 google drive 파일들을 외부에 공유할 수 있도록 허용(사용)에 체크해주시기 바랍니다.

  • 회사도메인계정 의 사용자가 소유한 파일을 회사도메인계정 외부에서 공유하는 경우 경고 메시지가 표시됩니다.
  • 회사도메인계정 의 사용자가 웹에 파일을 게시하거나 공개 또는 미등록 파일로 모두에게 공개되도록 허용

이렇게 설정해두셔야 외부수신자도 최종승인 된 문서를 문제없이 볼 수 있게 됩니다!

감사합니다.

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