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외국인 직원을 위한 가이드

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Docswave Team
Written by Docswave Team

회사 내 외국인 직원들이 입사하면, 전달해야할 사항이 많습니다.

특히 우리 회사의 시스템에 대한 적응은 가장 중요한 요소이며, 이 부분에 대한 빠른 적응이 필요합니다.

이번에는 Docswave를 사용하는 조직에 외국인 임직원이 이용할 때의 가이드를 안내드립니다.


1. 언어 세팅

국내 사용자라면, 조직 생성시 조직 언어는 한국어로 설정이 되어있습니다. 조직 생성시 설정된 조직 언어에 따라 Docswave 기본 언어도 설정됩니다.

한국어로 설정된 조직의 경우, 한국어가 조직의 기본 언어로 설정됩니다. 기본 언어로 설정시 양식의 내용과 알림 언어, 메뉴들이 해당 언어로 표시됩니다. 하지만  외국인 직원이 Docswave를 사용한다면, 최소한 해당 직원에게 표시되는 Docswave 변경할 필요가 있습니다.

아래 방법으로 해당 직원 개인에게만 설정되는 언어를 변경할 수 있습니다.

  1. 나의 정보 > ‘나의 인사정보’ 메뉴 이동
  2. 개인정보 언어선택 > 원하는 언어로 변경
  3. [저장] 클릭

원하는 언어로 변경되면, Docswave의 메뉴는 사용자가 설정한 메뉴로 변경됩니다. 단, 기안문서 내용이나 알림 메세지는 변경되지 않으니 참고바랍니다. 알림메세지 변경은 조직관리 권한 관리자가 변경할 수 있습니다.

사용자 언어 변경 가이드

2. Docswave Guide 확인

Docswave 사용방법은 Guide에 상세하게 나와있습니다. Docswave에서 Guide로 이동하는 가장 간편한 방법은 아래와 같습니다.

  1. Docswave 조직 메인 페이지상단 [Bookmark] 클릭
  2. [Docswave Guide] 클릭

해당 가이드에 이동 후 아래 방법으로 원하는 언어로 가이드를 확인할 수 있습니다.

  1. [Korean] 으로 적힌 버튼을 클릭
  2. [원하는 언어] 클릭

가이드 번역 사용법

원하는 언어를 선택하면 가이드의 언어는 사용자가 선택한 언어로 변경이 됩니다.

가이드 곳곳에 언어를 변경할 수 있는 버튼이 위치하니, Docswave 사용법을 용이하게 파악할 수 있습니다.

3. Docswave 영문 매뉴얼

외국인 임직원을 위한 가이드는 아래 버튼을 누르시면, 받아보실 수 있습니다.

Docswave를 처음 이용하는 직원에게 전달하면, 이용에 도움이 될 것입니다.

영문 관리자 매뉴얼 다운로드

영문 사용자 매뉴얼 다운로드

 

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