Members Tutorial

掲示板で協業しコミュニケーション する

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Docswave Team
Written by Docswave Team

掲示板でメンバーとコミュニケーションすることができます。お知らせ事項掲示板で今週のお知らせを確認し、フリーボードでメンバーと有意義なコメントも共有しましょう。

作成された掲示板のコメントは、代表アカウントのGoogle DriveにGoogle Drive ドキュメントに変換され、添付ファイルと共に自動的に保存されます。

** 基本事項

  • お知らせ事項掲示板
    • 管理者のみ作成できます。
    • 作成された内容は、すべてのメンバーに通知メールが送信されます。
  • フリーボード
    • メンバーであれば誰でも作成することができます。
  • 追加掲示板
    • 管理者が追加することができます。
    • 最大 3つまで追加できます。

▶ 掲示板メニューにアクセスします。

掲示板の説明

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(1) “お知らせ事項掲示板”は、管理者が作成する掲示板です。管理者が内容を作成すると、メンバーに通知メールが送信されます。

(2) “フリーボード”は、すべてのメンバーが作成できる掲示板です。

(3) 管理者が作成した”追加掲示板”で、誰でも自由に利用することができます。

* すべての組織員は、告知事項を除くすべての掲示板でコメントを作成することができます。

掲示板を利用する

(1) 作成する :“Write” ボタンをクリックすると、“作成フォーム”画面に移動します。

(2) コメント: コメントを選択すると、詳細内容を確認することができます。

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コメントを作成する

次の方法を参考にしてコメントを作成します。

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a) “タイトル”および“コメント内容”を入力します。

b) 必要に応じて”ファイル”を添付することができます。

c) “+ ADD” ボタンをクリックすると、特定ユーザーに通知を送信することができます。

d) ”Registration” ボタンをクリックし、作成を完了します。

内容を確認してコメントを残す

掲示文の”タイトル”をクリックすると、ドキュメントの”詳細画面”に移動します。次の写真をご参照ください。

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a) 作成者情報、作成内容を一目で確認することができます。

b) 自分が登録した内容を削除することができます。

c) “Modify” ボタンをクリックすると、ドキュメントを変更することができます。

c)  掲示内容にコメントを投稿することができます。

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