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掲示板 の設定及び お知らせ事項作成方法

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Docswave Team
Written by Docswave Team

Docswaveメンバーの協業及びコミュニケーションをために掲示板を提供します。

組織を作成する時に、「告知事項掲示板」と「自由掲示板」この二つを提供します。管理者は掲示板設定及び管理をすることができます。掲示板を活用しメンバー同士のコミュニケーションを促し事業の効率を高めてみませんか?

**基本事項

  • 管理者は管理者メニューの「掲示板管理」 メニューを利用します。
  • 掲示板で作成された文章は登録と同時に Googleファイルに変換され代表アカウントのGoogle Driveに添付ファイルと共に自動で保存されます。
  • 管理者は提供される自由掲示板の名前修正及び隠す設定などの掲示板管理ができます。 (管理者 > 掲示板管理メニュー)
  • 告知事項掲示板は管理者のみ作成することができ、全ての人々にお知らせメールが送信されます。
  • 自由掲示板を含む全ての追加掲示板は誰でも作成できます。
  • Docswave Freeで提供される掲示板は告知事項、共有掲示板、 3つの追加掲示板が基本設定として提供されます。Premiumサービスでは基本掲示板を含む最大30個の掲示板を提供しております。
  • Docswave Free 掲示板は全てのメンバーに公開されています。部署別に掲示板の運営に必要な組織は掲示板別に開く説権限を設定できる Premium サービスをご利用ください。

掲示板の種類

(1) Notices(告知事項) :組織(グループ)の告知事項、伝達事項などを作成できる掲示板です。Docswave管理者のみ文章を作成することだできます。

(2) Shared Board(自由 掲示板) :基本掲示板で誰でも閲覧することができ、コメントを作成することができます。

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掲示板を設定する

1. 掲示板題目変更

掲示板を追加する方法は下記のとおりです。

(1) 管理者 > 掲示板管理  メニューでアクセスしてください。

(2) 題目を変更する掲示板の横にある [鉛筆マーク] をクリックしてください。

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(3) ポップアップで題目を修正し、 [修正] ボタンをクリックしてください。

2. 掲示板表示を隠す設定

Docswave Free では告示事項を含める全ての掲示板が全体公開をしております。表紙昨日を利用すると、使用していない掲示板は画面に表示されないように設定することもできます。

(1) 管理者 > 掲示板管理 メニューにアクセスしてください。

(2) リストから隠す掲示板の表示状態の左側をクリックします。

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※ 掲示板アクセス権限 (Authorization)とは掲示板にアクセスできるユーザーの範囲を意味します。Docswave Premiumでは掲示板ごとにアクセス可能なユーザーもしくは部署を設定できます。

3. 掲示板順序変更する

管理者は掲示板の順序を変更できます。

(1)  掲示板 メニューにアクセスしてください。

(2)  掲示板順序変更 メニューをクリックしてください。

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(3) [灰色の四角ボックス]をクリックしたままでドッラグ(Drag)し、位置を変更して [閉じる(Close)]をクリックします。

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告示事項掲示板に文章作成する

告示事項掲示板に文章をアップロードして全てのメンバーと共有してみてください。 管理者だけ文章を作成することができ掲示文が登録されると全てのメンバーにお知らせメールが送信されます。

(1) 掲示板メニューのNotices(告示事項) 掲示板にアクセスしてください。

(2) 右側の [作成する] ボタンをクリックしてください。

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作成する画面に移動します。

(3) 題目, 内容を作成し、添付ファイル昨日を利用してファイルを登録後、 [登録ボタン] をクリックします。

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