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組織図と組織員を 設定/登録する

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Docswave Team
Written by Docswave Team

組織図とメンバー情報を簡単に追加して管理してみませんか?

**基本事項

  • 組織図に「Management」部署が基本的に設定されていて、代表管理者アカウントは該当部署に設定されています。
  • メンバーを追加するためには該当メンバーにDocswave 招待メールが送信されます。

▶ 管理者> 組織図/メンバー管理 メニューに接続してください

1. 組織図の設定

管理者は組織図を設定し管理することができます

2조직원-1

(1) 上位組織図(会社名)を 選択肢, 「+」ボタンをクリックするえば下位部署を作成できます。(その際に、Enter を 押すと追加できます)

(2) 部署を選択した後、「修正」ボタンをクリックしカテゴリー名を修正することができます。 (その際に、Enter を 押すと修正できます)

(3) 部署を選択肢 「ゴミ箱」 ボタンをクリックすると削除することができます。 (削除する部署にメンバーが存在する場合は、削除されません。メンバーの部署を移動させた後に削除を行ってください。)

2. メンバー登録

管理者はメンバー情報を登録し、管理することができます。 メンバーを追加する方法は下記と同じく「一括アップロード」「メンバー追加」そして「Google Contacts」 があります

2조직원

(1) 一括アップロード

一括アップロード」ボタンをクリックし、複数のメンバーを一緒に登録することができます。

일괄등록

a) 様式(.excel)をダウンロードしてください。

b) 様式にあわせて内容を入力後再びアップロードをしてください。

c) すぐに登録され, 「確認」 ボタンを押すとボップアップがなくなります。

*エクセルファイルでメンバーを一括アップロードする方法を詳しく見る

 (すべての組織員を一斉登録する に 移動)

(2) メンバー追加する(個別登録)

メンバー追加」ボタンをクリックし、下記と同じく組織新登録の詳細画面が表示されます

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a) 使用者の情報を入力します。電話番号と住所を除く全ての項目を必ず入力してください。

b) メンバーに利用権限(一般使用者/管理者)を付与することができます。

c) 部署を選択してください。 *メンバーは二つ以上の組織に所属できます

d) 作成を完了したら、「保存」ボタンをクリックしてください。

e) 作成を取り消したい場合は ‘矢印‘ ボタンを押してください

(3) Google Contacts(住所録)で登録

Google Contacts」ボタンをクリック後, Google 住所録ポップアップを通じて使用者を追加してください。

* Google Contactsを利用したメンバーを追加する場合、詳細情報(連rな草木、住所、部署など)は個別に入力しなくてはいけません

3. メンバー情報の修正

3-정보-수정

メンバーの情報を修正するためにはメンバーの名前を選択してください。E-mailはDocswaveのIDと同一であるため、それらの除く項目を修正することができます。

E-mailの情報が正しくない場合メンバーを一度削除した後、再登録してください

4. メンバーの部署設定(2つ以上指定可能)

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(1) 部署追加 

部署に所属していないメンバーに「部署追加」機能を利用し、部署を指定します。部署は2つ以上指定できます

メンバーを選択し 「Add dept.(部署追加)’ボタンを クリックすると下記のように「設定ポップアップ」が表示されます

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a) 追加する部署を選択します。

b) OK ボタンをクリックすると追加できます

(2) 部署移動

部署移動」機能を通じてメンバーを他の部署に移動することができます。  使用者を選択し「Move dept.」ボタンを押し当て下記と同じく設定します

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a) 変更する部署を選択します。もし、複数の組織に所属している場合、上記の写真と同じく部署を選択後つきの変更する部署を選択します。

b) OK ボタンををクリックすると変更できます

5. メンバーを削除する

登録したメンバーを削除できます。メンバーを選択し、「DELETE」ボタンをクリックすると下記のように削除のポップアップが表示されます

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 DELETE を入力し OK ボタンを押してください

6. メンバーリスト整列

管理者はメンバー情報メニューのリスト整列を設定することができます。

6-리스트-정렬

「≡ リスト設定」ボタンを押して整列方法を設定してください。整列方法は 役職順、最近登録された使用者順 、登録した使用者順になっています。

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