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Premium: 掲示板 の アクセス権限設定する

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Docswave Premiumからは総30個の掲示板を利用することができ、組織図を利用して書く掲示板に個人別部署別アクセス権限を設定することができます。

従って多様な掲示板を作ってアクセス権限を利用してプロジェクト協業掲示板や部署別協業掲示版にかつ問うすることができます。

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掲示板アクセス権限設定する

(1) 管理者メニュー  > 掲示板 管理 メニューにアクセスしてください。

(2) アクセス権限設定が可能な掲示板の [選択] ボタンをクリックします。

掲示板のアクセス権限は基本提供掲示板5つを除く掲示板を設定することができます。

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(3) 部署タブ もしくはメンバー選択タブ 組織図を利用してアクセスする部署/ユーザーを選択します。

  • 部署を選択する場合  :該当部署の構成員が変更されると自動で権限も変更されます。 例えば田中さんという職員が企画チームから部署に開発チームに変更されると、田中さんは自動的に企画チームにアクセスできなくなります。企画チームに 山本さんが新しく追加されると山本さんは自動的に企画チームの掲示板にアクセスできるようになります。
  • メンバーを選択する場合 : メンバーを選択する場合、選択されたメンバーは部署と関係なく掲示板を利用することができます。

(4) [OK] ボタンをクリックして設定を完了させます。

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接近権限に設定された掲示板は [全体]ではなく [選択] ボタンが選択されてクリックされています。

掲示板アクセス権限修正する

(1) 管理者 メニュー > 掲示板管理 メニューにアクセスしてください。

(2) アクセス権限が設定が可能な掲示板の [選択] ボタンをクリックします。

(3) 選択された部署もしくはユーザーを修正して[OK]ボタンをクリックします。

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