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MYWORKFLOWメニューのご案内

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Docswave Team
Written by Docswave Team

DocswaveのWorkflowメニューは、“テンポラリドキュメント”、 “進行中のドキュメント”、“最終承認/差し戻しドキュメント”など、決裁と関連のあるドキュメントが集まっているメニューです。

Workflow メニューにアクセスします。

1. テンポラリドキュメント 

作成を保留した状態、または一時的に保存されたドキュメントのリストを確認することができます。

起案文書の作成途中に画面を閉じたり、システムに問題が発生した場合、テンポラリドキュメントに文書が自動的に保存されます。

また、起案した後にキャンセルする場合、そのドキュメントは一時フォルダ(Tempフォルダ)に移動します。

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2. 進行中のドキュメント

自分と関連のある進行中の決裁ドキュメント(自分が起案したドキュメント、自分が決裁したドキュメント、回覧者として指定されたドキュメント)を確認することができます。

*決裁が必要なドキュメントは、”決裁するドキュメント”メニューで確認することができます。

そのドキュメントが最終承認、または差し戻された場合、進行中のドキュメントボックスから消えます。

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3. 最終承認ドキュメント

自分が起案したドキュメント、決裁したドキュメント、受信ドキュメント、回覧ドキュメントなど、自分と関連のあるドキュメントの中から、最終承認されたすべてのドキュメントを確認することができます。

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4. 差し戻しドキュメント

自分が起案したドキュメント、決裁したドキュメント、回覧ドキュメントなど、自分と関連のあるドキュメントの中から、却下されたドキュメントを確認することができます。

*却下されたドキュメントについては、再び上申することができます。(却下ドキュメントを再上申するの詳細を見る)

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5.  添付ファイル

自分が起案したドキュメント、決裁したドキュメント、回覧ドキュメントなど、自分と関連のあるドキュメントの添付ファイルを確認することができます。

検索機能を通じて、必要なファイルを簡単に探すこともできます。

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6. マイプロセス(決裁ライン)管理

(1) “Add process”ボタンをクリックすると、自分が作成したプロセスを登録することができます。

(2) または、決裁ラインの下の“コピーする”アイコンをクリックして、管理者が作成した共同プロセスをコピーできます。

(3) 変更及び削除することができます。

*共同プロセスの原本は、組織で共同利用するプロセスであるため、管理者のみ変更または削除することができます。

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7.  使用統計

Docswaveの使用状況や、業務の処理状況を把握できます。

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