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심플하면 일이 즐거워집니다. Docswave 업데이트 안내

VERSION-update2
docswave
Written by docswave

7월 3일 Docswave가 업데이트되었습니다.

더욱 심플해진 UI와 간편한 기능들을 확인하세요!

 

 

◎ Docswave 변경된 UI

 

1. 기안하기

– 프로세스 설정 검색 기능

기안문서작성-프로세스_m

기안문서 작성 시 결재 프로세스(결재선)의 설정방법이 달라졌습니다.

프로세스 설정 창에서 승인자, 협조자, 수신자 등을 구성한 뒤, 등록하는 방법입니다.

검색 기능이 추가되어 조직원 이름이나 부서를 검색해서 더욱 간편하게 설정할 수 있습니다.

 

 

2. 결재하기, 문서 미리보기

미리보_m

문서 프리뷰 창에서 간편하게 승인/반려 할 수 있습니다.

문서의 상세 페이지로 접속하지 않아도 ‘미리보기’ 을 통해 문서를 빠르게 확인할 수 있습니다.

이제 더 심플하고 간편하게 의사결정을 하세요!

 

3. 게시판 

게시판_m

게시판의 리스트가 타임라인으로 변경되었습니다.

리스트에서 다시 상세페이지로 이동할 필요없이, 한 화면에서 간편하게 확인할 수 있습니다.

 

 

4. Workflow 문서 메뉴 개선

Worklfow 결재문서_m

Workflow 문서함이 분류되었습니다.

‘기안문서’, ‘결재문서’, ‘수신문서’, ‘회람문서’ 들이 각 메뉴로 분류되었고, 이제 더욱 깔끔하게 문서를 확인하고 관리할 수 있습니다.

 

 

5. 관리자를 위한  ‘프리미엄 통계’ 메뉴 분리

premium stats

휴가신청서, 지출결의서 등의 내역을 볼 수 있었던 통계 메뉴가 관리자와 일반조직원 메뉴로 구분되었습니다.

이제 문서관리자는 관리자 메뉴에서  “프리미엄 통계 내역”을 확인하고 관리할 수 있습니다.

 

 


 

 

◎ Docswave 개선사항 및 추가 기능 

 

1. 문서 로딩 속도 개선

이번 업데이트에는 기존의 Docswave 시스템의 구조적인 문제를 해결하여, 전보다 문서를 빠르게 확인할 수 있도록 개선했습니다.

속도개선으로 서비스 품질뿐 아니라, 회원님들의 업무처리 속도도 빨라져 업무 만족도가 향상될 것입니다.

 

2. 첨부파일 포함 문서 인쇄 (Premium) (예정)

Docswave Premium 의 인쇄 기능도 업데이트 되어  “첨부파일을 포함한 인쇄”가 가능합니다.

그 동안 결재문서와 첨부파일을 각각 인쇄했거나, 문서 안에 영수증 이미지를 넣어 관리해야만 했던 업무 방식이 개선될 것입니다.

게다가 회계사 또는 세무사 사무소에 기장을 맡겨 Docswave 데이터를 전달하는 기업의 업무방식이 간편해질 것입니다.

 

3. INBOX 기능

Inbox_m

Inbox 기능이 추가되었습니다.  Inbox  메뉴는 나와 관련된 기안문서들과 게시글들을 확인할 수 있도록 도와줍니다.

또한 결재 진행 현황이나 코멘트 알림, 게시글 댓글 알림 등을 함께 확인할 수 있습니다.

 

4. Docswave 화면 테마 (Premium)

테마 설정_m

그 동안 Docswave는 단일화되고 단조로운 테마를 제공해왔습니다.

그래서 업데이트 버전에서는 사용자가 원하는대로 배경화면을 설정할 수 있는 “Docswave 테마 설정” 기능이 추가될 예정입니다.

Docswave가 제공하는 기본 메뉴와 배경 색상 테마 중 원하는 디자인과 분위기를 선택할 수 있습니다. 또는 유명한 명화 이미지를 선택해  나의 취향대로 설정할 수도 있습니다. 뿐만 아니라,  갖고있는 내 이미지를 직접 업로드해서 나만의 맞춤 테마를 설정할 수도 있습니다.

 

 

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  • 재훈 정

    여러모로 직관적인 UI로 바뀌었네요.
    산뜻하고…
    무엇보다 새로운직원등이 쉽게 사용할 수 있도록 변경된것 같습니다. 수고가 많으셨네요.

    한가지 요청드리면…
    결재라인이 별도의 한장으로 구성되어 있어
    출력시 종이 낭비가 있습니다.

    결재라인이 프리미엄 폼처럼 해당문서에 포함될수 있도록
    구글폼으로 작성되는 문서도 한장안에 들어갈수 있도록 출력되면 더 좋을것 같습니다.

    언제나 진보하는 DOCSWAVE 에 박수를 드리며… https://uploads.disquscdn.com/images/cbc56a0b69c207477ad04e87af5ef16c3ded03f9fb76ade3265ceeb9b22b4ffa.gif