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더욱 예뻐진 Gmail을 만나보세요

더욱 예뻐진 Gmail을 만나보세요
Docswave Team
Written by Docswave Team

Gmail이 4년만에 새로운 디자인으로 변경됩니다. 구글 캘린더의 디자인이 변경되어 직관성을 높인 것처럼, Gmail도 새로운 디자인으로 사용자 편의성을 개선 시키고자 하는 것을 알 수 있습니다.

이번에는 달라진 Gmail의 모습과 개선된 사항에 대해 전달해드립니다.


1. 새로워진 Gmail 사용하는 법

Gmail 계정을 사용하시는 분이라면, 바로 디자인을 변경하실 수 있습니다. 이전 버전으로 사용하시고 싶으시다면 언제든지 이전 버전으로 되돌아 갈 수 있습니다. 해제 방법은 동일하게 환경 설정 > 기본 Gmail(으)로 돌아가기를 클릭하면 됩니다.

새로운 gmail 사용하기

혹시라도 G Suite을 사용하는 회사라면, 관리자가 gmail 디자인을 변경할 수 있도록 설정이 돼야합니다.  혹시라도 G suite에서 새  Gmail 설정이 되지 않는다면, 회사 내 G Suite 담당자에게 아래 사항에 대한 확인이 필요합니다. (앱 > G Suite > Gmail에 대한 설정 > 고급설정 에서 확인할 수 있습니다.)

G suite에서 새 gmail 사용하는 방법

2. 화사한 디자인

gmail 디자인 전 후

변경된 디자인에서는 메일을 더욱 직관적으로 확인할 수 있도록 개선되었습니다. 첨부파일은 기존의 경우 메일 본문을 확인하고 하단에서 볼 수 있었지만, 변경된 디자인에서는 메일 제목 하단에 어떤 첨부파일이 함께 발송되었는지 먼저 확인할 수 있게 되어 직관성을 높였습니다.

또한 받은 편지함에서 메일을 클릭 시, 해당 메일을 바로 관리할 수 있도록 아이콘이 배치되었습니다. 통일된 디자인은 사용자의 직관성을 높여 메일 작업에 대한 생산성에 기여할 수 있도록 구성되어있습니다.

3. 풍부한 부가 기능

신규 사이드 패널

디자인에서 가장 눈에 띄는 부분은 바로 사이드 패널(Side panel)입니다. 사이드 패널에서는 구글 캘린더(Google Calendar), 구글 킵(Google Keep), 구글 태스크(Google Tasks)가 기본적으로 구성이 되어있습니다. 이제 메일을 작성할 때 별도의 창에서 일정이나 메모를 확인할 필요없이 사이드 패널에서 바로 해결할 수 있도록 배치 되었습니다. 외부 미팅이 잦으신 분들은 이런 사이드 패널을 적극 이용하시는 것을 권장드립니다.

gmail market place

혹시라도 기본 제공되는 부가 기능 외 다른 기능들을 더 이용하시고 싶으시다면, Gmail과 호환되는 Marketplace 앱을 활용하는 것을 추천드립니다. Trello나 Asana와 같은 프로젝트/Task 관리를 시작하여 다양한 앱들이 준비되어있습니다.

4. 다시 알림 기능

다시 알림

개선 된 Gmail 기능 중 하나로 ‘다시 알림’ 기능이 제공 됩니다. 수많은 메일을 보다보면, ‘나중에 답장해야지’ 라고 생각하시고 미루신 적이 있으실텐데요. 문제는 이렇게 미룬 메일에 대한 회신을 잊어버리면 난감한 일이 생기곤합니다. 그런 분들께서 ‘다시 알림’ 기능을 활용하시면 좋을 것 같습니다.

미리 알림 적용 후

메일을 ‘다시 알림’ 설정하면 메일은 ‘다시 알림’함으로 이동하게 됩니다. 그리고 해당 메일의 미리 알림으로 설정된 시간에 받은 편지함에 다시 나타나게 됩니다. 이 때 나타나게 된 메일은 별도의 표시가 되어, 해당 메일을 다시 관리할 수 있도록 유도합니다. 메일 커뮤니케이션이 잦으신 분들은 이 기능을 적절히 사용하시는 것을 권장드립니다.

 

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