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더 이상 결재를 기다리지 마세요! (外 업데이트 소개)

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Docswave Team
Written by Docswave Team

안녕하세요, Docswave 운영팀입니다 🙂

이번 업데이트에는 정말 많은 분들이 기다리셨던 기능들이 추가 되었습니다. 아래 자세히 안내 드리겠습니다.

 


1. 전결 기능

 

전자결재시 정말 꼭 필요한 ‘전결기능’ 한 번쯤 승인자의 부재로 기안문서 결재가 어려운 상황을 경험해보셨을텐데요. 이번 기능으로 그런 조바심을 해소시키실 수 있을거라 예상합니다.

전결기능은 Premium 서비스를 이용하는 분들이 사용 가능하며, Docswave에서 전결도 더욱 심플하게 사용하실 수 있습니다.  전결처리시 해당 문서가 최종승인이 되는 것을 참고 부탁드리며, 자세한 사용 방법은 가이드에서 사용법을 참고 하실 수 있습니다!

전결 관리자 가이드 바로가기

전결 사용자 가이드 바로가기

사용자 가이드 - 전결 처리 확인

 


2. 프로세스 수정

 

기안 문서 상신시 수정권한을 가진 승인자가 다음 단계의 프로세스를 수정할 수 있는 기능이 추가 되었습니다.  문서 승인전, 자유롭게 다음 단계의 프로세스를 추가 및 수정하실 수 있습니다.

이전의 프로세스는 수정이 불가하오니 이 점 참고바라며, 자세한 사항은 가이드에서 사용법을 참고하실 수 있습니다!

프로세스 수정 가이드 바로가기

 


3. 문서 제목 수정

프로세스 수정과 마찬가지로, 수정권한을 가진 승인자가 문서 제목도 함께 수정할 수 있도록 하였습니다.

문서 제목 수정시 문서 Preview 버튼이 아닌, 문서제목으로 클릭하여 제목을 수정하실 수 있습니다.

자세한 내용은 아래 가이드를 참고하세요!

문서 제목 수정 가이드 바로가기

 


4. 최종승인/ 반려 문서의 첨부파일 추가 가능

 

이제 최종승인된 문서와 반려 문서에도 첨부파일을 추가할 수 있습니다! 해당 기능의 경우 전체문서함에서 추가가 가능하며, 전체문서함은 마스터계정 및 문서관리자만 접근이 가능합니다.

자세한 내용은 아래 가이드를 참고하세요!

첨부파일 추가 가이드 바로가기

 


5. 결제 방법 변경 및 추가

 

그동안 Seat 구매시 고정된 Seat 개수만큼 구매했어야했습니다. 때문에 조직인원에 따른 사용 seat를 어떻게 계산해야할지 고민하셨던 분들도 계셨는데요.

이런 불편함을 해소하고자, 결제 방법이 아래와 같이 바뀌었습니다.

 

1. 정기결제 기능

이제 Docswave도 정기결제 기능이 도입되었습니다. 평상시에 음악 어플을 들으시는 것 처럼, 매 달마다 사용하신 시트의 비용만큼 납부하시게 됩니다.

정기결제는 후불제이며 이번 1달 조직에 활성화된 조직원 수(재직 및 휴직상태의 조직원) 만큼 다음달에 결제가 진행됩니다. 예시로, 12월 1달 동안 이용하신 조직원 수 만큼에 따라 1월에 청구가 진행됩니다.

Docswave의 Seat 사용기간은 1개월이며 일할계산이 아닌 월할 계산으로 매월 초기화가 됩니다. (12월,1월,2월…) 아울러, 그 달의 어느 시점에서 결제하시더라도 사용기간은 그 달까지 사용 가능하시니 양지 바랍니다.

정기결제는 카드결제로만 가능하며 , 매월 2일 인보이스가 발행되고 7일에 등록해두신 카드로 결제가 진행됩니다.

 

2. 일반 결제 기능의 수정

기존의 Seat 구매시 10,30,50,100.. 등 지정된 시트 개수 안에서 차감이 되었습니다. 하지만 이번에 바뀐 결제의 경우 활성 조직원 수 만큼 결제가 가능하도록 변경 되었습니다!

현재 활성화된 조직원 수(재직 및 휴직상태의 조직원)와 구매하실 개월 수를 함께 책정하여 조직에 꼭 필요한 만큼 Seat를 구매하실 수 있게 되었습니다!

1 ~ 24개월까지 선택이 가능하며, 12개월 부터 결제시 보너스 화이트 시트를 20% 지급합니다 🙂

Docswave의 Seat 사용기간은 1개월이며 일할계산이 아닌 월할 계산으로 매월 초기화가 됩니다. (12월,1월,2월…) 아울러, 그 달의 어느 시점에서 결제하시더라도 사용기간은 그 달까지 사용 가능하시니 양지 바랍니다.

일반 결제시 계좌이체와 카드결제로 진행하실 수 있습니다!

 

현재 Seat Back 이벤트도 진행하오니, 자세한 사항은 이벤트 페이지를 확인해주세요 🙂


앞으로 Docswave는 전자문서 결재는 물론 인사, 재무까지 확장할 계획입니다.

업무에 심플함을 가져다드릴 Docswave의 행보에 많은 응원 부탁드립니다!

올 한해동안 사랑해주셔서 진심으로 감사드립니다 🙂

 

 

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